Перейти до змісту

Очищення файлів

Службова операція, яка остаточно стирає файли, позначені на видалення достатньо давно.

Де шукати: Модулі → Система → Служби → Очищення файлів

Розбір на прикладі

Прибирання вкладень

Один вибір — скільки часу файл має бути позначеним: місяць, два або три (типово обрано «3 місяці»). Це і є вся настройка операції; «Виконати» — разовий прогін, і лише в поточній компанії: файли інших компаній бази він не чіпає. Кнопка «За розкладом» у цієї операції неактивна: регулярне прибирання й так іде без людини — системне завдання сервера раз на тиждень (по середах о 4:00) стирає файли, позначені понад два місяці тому, в усіх компаніях бази. Цей строк задається в налаштуваннях сервера, а не у вікні.

Чому видалення в два кроки

Коли користувач видаляє вкладення з документа, файл не зникає одразу — він лише позначається (докладно — Файли). Причина проста: видалення часто буває помилковим, і «передумав» — типова ситуація.

Ця служба закриває другий крок: усе, що пролежало позначеним довше за обраний строк, стирається остаточно — і запис у реєстрі «Файли», і сам файл у сховищі, звільняючи місце. Файли прибираються по одному: якщо якийсь запис не вдалося видалити, служба йде далі, а наприкінці показує попередження «Не видалено файлів: …» з рядком на кожен такий запис (перші 10); сам запис лишається позначеним до наступного прогону.

!!! warning "Після запуску файл не повернути" Позначений файл живе трохи більше двох місяців: системне прибирання раз на тиждень стирає все, що позначене понад два місяці тому, хоч би який період обрали тут. Ручний запуск цей строк може лише скоротити — з періодом «1 місяць» він зітре в поточній компанії все, що позначене понад місяць тому. Тому короткий строк ставлять лише там, де місця справді бракує.

Типові ситуації

Сховище переповнене. Це основний привід запустити операцію; оберіть строк і запустіть.

Файл видалили помилково. Поки з позначки не минуло два місяці й ніхто не запускав прибирання з меншим строком — вкладення ще можна відновити.

Місце не звільнилося. Файли молодші за обраний строк не чіпаються — спробуйте менший період. Файли, позначені в іншій компанії бази, прибирає запуск із тієї компанії.

Куди дивитися далі