Історія основних засобів

Журнал подій кожного об'єкта: коли введений в експлуатацію, коли й скільки разів амортизований, коли проданий чи списаний. Записи створюють служби й документ вибуття автоматично — руками цей реєстр не ведеться: створити, змінити чи видалити запис не дадуть ні картка, ні API, ні імпорт, за будь-яких прав («Цей журнал веде лише система»).

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Регістри → Історія основних засобів

Розбір на прикладі

Історія демо-бази: два авто, у кожного — ввід і нарахування амортизації:

Кожен рядок: інвентарний номер, подія («Експлуатація ОЗ», «Амортизація ОЗ», «Продано», «Списано»), номер проводки (у продажу й списанні — номер акта вибуття), дата, категорія і відділ на момент операції. Останнє — головна цінність журналу: якщо об'єкт переїжджав між відділами, історія пам'ятає, де він був під час кожної операції, хоча картка знає лише поточний відділ.

Звідки беруться записи

Подія	Хто пише
Експлуатація ОЗ	введення в експлуатацію
Амортизація ОЗ	кожен запуск амортизації
Продано / Списано	проведення вибуття

Зняття OK з вибуття прибирає і його рядок з історії — якщо відділ картки з того часу не змінився: рядок з іншим відділом лишається; служби «Видалення останньої амортизації» і «Видалити введення ОЗ в експлуатацію» — кожна свій.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
AssetHist_No	Інв. номер
AssetHist_FName	Ім'я файлу
AssetHist_NTrans	№ транз.
AssetHist_TransDate	Дата операції
AssetHist_Category	Категорія
AssetHist_Depart	Відділ

Часті ситуації

По об'єкту порожньо. Об'єкт ще не вводили в експлуатацію — картка сама по собі подій не створює.

Номер проводки в записі — навіщо? Це місток до Записів операцій: у вікні запису «Відкрити запис операції» (F2) відкриває саму проводку з сумами — для продажу й списання проводку акта вибуття. Потрібне право читання «Записи операцій»; проводки з таким номером немає (її зняли) — «Такої операції не існує».

Відділ у історії не збігається з карткою. Так і задумано: історія тримає відділ на момент операції, картка — поточний.