История основных средств
Журнал событий каждого объекта: когда введён в эксплуатацию, когда и сколько раз амортизирован, когда продан или списан. Записи создают службы и документ выбытия автоматически — руками этот реестр не ведётся: создать, изменить или удалить запись не дадут ни карточка, ни API, ни импорт, при любых правах («Этот журнал ведёт только система»).
Где искать: Модули → Основные средства → Регистры → История основных средств
Разбор на примере
История демо-базы: два авто, у каждого — ввод и начисления амортизации:
Каждая строка: инвентарный номер, событие («Эксплуатация ОС», «Амортизация ОС», «Продано», «Списано»), номер проводки (в продаже и списании — номер акта выбытия), дата, категория и отдел на момент операции. Последнее — главная ценность журнала: если объект переезжал между отделами, история помнит, где он был во время каждой операции, хотя карточка знает только текущий отдел.
Откуда берутся записи
| Событие | Кто пишет |
|---|---|
| Эксплуатация ОС | ввод в эксплуатацию |
| Амортизация ОС | каждый запуск амортизации |
| Продано / Списано | проведение выбытия |
Снятие OK с выбытия убирает и его строку из истории — если отдел карточки с тех пор не менялся: строка с другим отделом остаётся; службы «Удалить последнюю амортизацию» и «Удалить ввод ОС в эксплуатацию» — каждая свою.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| AssetHist_No | Инв.номер |
| AssetHist_FName | Имя файла |
| AssetHist_NTrans | № транз. |
| AssetHist_TransDate | Дата операции |
| AssetHist_Category | Категория |
| AssetHist_Depart | Отдел |
Частые ситуации
По объекту пусто. Объект ещё не вводили в эксплуатацию — карточка сама по себе событий не создаёт.
Номер проводки в записи — зачем? Это мостик к Записям операций: в окне записи «Открыть запись операции» (F2) открывает саму проводку с суммами — для продажи и списания проводку акта выбытия. Нужно право чтения «Записи операций»; проводки с таким номером нет (её сняли) — «Такой операции не существует!».
Отдел в истории не совпадает с карточкой. Так и задумано: история хранит отдел на момент операции, карточка — текущий.