Перейти к содержанию

Отчет о нехватке запасов

Сколько товара осталось относительно того минимума, который вы сами для него установили. Отчёт отвечает на вопрос закупщика: «что уже пора заказывать».

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Отчет о нехватке запасов

Работает он исключительно от поля «Миним. кол-во» в карточке товара на вкладке «Склад». Если пороги не заданы, отчёт пуст — не потому что всё хорошо, а потому что контролировать ничего не просили.

Параметры

Параметры отчёта

  • Товар, Склад — сужение до позиции или места;
  • Бренды, Группы, Класс. — отбор по признакам карточки;
  • Показать все контролируемые позиции — показать все товары с заданным минимумом, а не только те, которых не хватает.

Разбор на примере

Результат отчёта

Каждая строка — товар, для которого задан минимум, и несколько колонок вокруг него:

Колонка Что показывает
Мин. остаток Порог из карточки товара
На складе Физический остаток
В счетах Ещё не отгруженное количество в незакрытых счетах клиентам, в том числе непроведённых, — то же число, что «Заказано клиентом» в отчёте статуса товара. С фильтром «Склад» — только счета этого склада
В резерве Зарезервировано под заказы
В утвержд. заказах, В неутвержд. заказах Сколько едет от поставщика по утверждённым и неутверждённым заказам
Остаток с учёт. резерва Сколько реально свободно: на складе минус резерв
Остаток с учёт. резерва и неутвержд. поступл. То же плюс товар в ещё не утверждённых поступлениях и минус материал, который заберут ещё не начатые производства. С фильтром «Склад» — только поступления и производства этого склада

⚠️ По умолчанию отчёт показывает только то, чего не хватает — товары, у которых «Остаток с учёт. резерва» меньше минимума (товар без остатка — тоже дефицит). Галочка «Показать все контролируемые позиции» возвращает сводку по всем товарам с заданным минимумом; дефицитные строки тогда выделены цветом. Так на кадре рядом стоят респиратор (минимум 50, на складе 299 — запас вчетверо больше нормы) и угольные щётки (минимум 15, на складе 9 — настоящий дефицит).

Именно поэтому две последние колонки важнее, чем «На складе»: товар может физически лежать, но быть уже обещанным, а может отсутствовать, но уже ехать.

Как этим пользоваться

Недельная заявка поставщику. Пробежаться по строкам, где остаток с учётом резерва ниже минимума, и собрать из них заказ.

Настройка минимумов. Если отчёт выдаёт сотни строк, а товара на деле хватает, — пороги завышены; если дефицит обнаруживают клиенты, а не отчёт, — занижены или не заданы.

Не путать с недостачей при инвентаризации. Здесь «нехватка» — это нехватка до нормы запаса, а не расхождение с фактом на полке; за второе отвечает сравнение инвентаризации.

Куда смотреть дальше