Перейти к содержанию

Журнал заказов поставщикам

Список заказов поставщику за период — кому, когда и на какую сумму заказали. Обычный ответ на вопрос «что мы вообще заказали в этом месяце и на сколько».

Где искать: Модули → Заказы поставщикам → Отчеты → Журнал заказов поставщикам

Параметры

Параметры отчёта

  • Период — рамка отчёта по дате заказа.
  • № зак. пост. — номер конкретного заказа.
  • Поставщик, Категория, Склад — фильтры по получателю заказа и месту поставки.
  • Сводный / Подробно — только шапки заказов или ещё и строки с товарами.
  • Пропустить завершенные / Включать завершенные / Только завершенные — фильтр по состоянию заказа.
  • OK, Не OK — утверждённые и неутверждённые заказы; по умолчанию отмечены оба.

Разбор на примере

Результат отчёта

За июль-август 2026 фирма сделала восемь заказов. По каждому видно номер, дату, поставщика, склад, сумму и валюту, а внизу — итоги по каждой валюте отдельно: 124 456.50 грн и 2 550.00 евро. Складывать разные валюты система не станет — это правильный подход, курс на дату заказа и на дату оплаты обычно разный.

В режиме Подробно знак «+» слева от строки раскрывает состав заказа: какие товары и в каком количестве заказаны (в Сводном знака нет — только шапки). Так журнал из списка документов превращается в список позиций.

Номер заказа, код поставщика и код склада — ссылки: по ним открываются сам заказ, карточка контакта и склад.

Как этим пользоваться

Сколько мы должны заказать и на сколько уже заказали. Итог по валюте за месяц — быстрая оценка обязательств перед поставщиками, ещё до того как придут счета.

Проверка перед закрытием месяца. Заказ, который висит в журнале, но не превратился в поступление, — либо товар в пути, либо про заказ забыли. Для разбора конкретного заказа удобнее статус заказа.

Разбор по поставщику. Фильтр по поставщику собирает всё, что заказано у него за период, — с этим списком идут на переговоры о скидке.

Разные склады. Если фирма заказывает на несколько складов, фильтр по складу показывает, куда именно идёт поставка.

Сумма в журнале — вместе с фрахтом. Сумма заказа здесь — строки с НДС плюс фрахт. В отчёте по заказам поставщикам колонка «Сумма» — только строки с НДС, без фрахта. Поэтому по одному и тому же заказу два отчёта расходятся ровно на фрахт: это разные показатели, а не ошибка. Сумму заказа считает окно документа. Заказ, заведённый не через окно (импорт, API), может прийти без неё: в журнале сумма такой строки пустая, и к итогу по валюте он ничего не добавляет.

Куда смотреть дальше