Списания со склада
Товар испортился, разбился или больше не годится к продаже. Списание убирает его со склада и относит стоимость на расходы.
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Списания со склада
От перемещения оно отличается тем, что товар не появляется больше нигде: количество на фирме уменьшается. От продажи — тем, что денег за него не будет: вместо выручки возникает расход. Поэтому у документа два одинаково важных результата:
- склад уменьшается на списанное количество;
- стоимость уходит в расходы — на счёт, указанный в шапке.
Списывается товар по себестоимости, а не по цене продажи: в расход попадает то, во что он вам обошёлся.
Документ живёт в модуле Склад. Обычно его создают вручную; списание недостачи по инвентаризации выписывает служба «Сравнение инвентаризации» — об этом ниже, в «Частых ситуациях».
Что оно делает при утверждении
- уменьшает остаток на складе из шапки;
- забирает партии по FIFO — уходят самые старые, и их себестоимость определяет сумму списания;
- делает проводку: сумма в дебет счёта из поля «Счет списания», в кредит — складской счёт товара.
Разбор на примере
В журнале — номер, склад, дата операции и утверждение. №6 ещё не утверждено — с остатка товар уйдёт только при проведении. Разберём №1 от 18/06/2026.
На складе испортились средства защиты — очки и респираторы.
В шапке решают два поля:
- «Склад» СКЛ — откуда уходит товар;
- «Счет списания» 947 — куда ложится расход. Это тот счёт, на котором потом будет видно, во сколько обошлись потери. Ошибка здесь не изменит склад, но исказит отчётность;
- «Дата операции» 18/06/2026 — день, которым товар исчезает с остатка;
- «Комментарий» — причина. «Порча средств защиты при хранении» отличает бытовую потерю от боя при погрузке или брака поставщика, а через полгода это уже не восстановить по памяти.
В строках на вкладке «Товары»:
- «FIFO» 60,00 — себестоимость одной единицы: стоимость партий, из которых взят товар (сначала самые старые), делённая на количество строки; хватило одной партии — это её цена, понадобились две — средняя по ним;
- «FIFO по строке» 120,00 — стоимость всех партий, взятых строкой; «FIFO» считается именно из неё: 120,00 : 2 = 60,00.
Внизу — «Сумма списания» 232,00 и «Общее кол-во» 6,00: 120,00 за очки плюс 112,00 за респираторы, две пары и четыре штуки.
Соседняя вкладка «Дополн. данные» держит одно поле — «Дата инвент.». Руками его не заполнить: дату ставит «Сравнение инвентаризации», когда само выписывает списание по недостаче. Дальше эта дата уходит в историю товара и связывает списание с той самой инвентаризацией. У документа, набранного руками, поле пустое — так и должно быть.
Себестоимость здесь не вводится руками и не берётся из карточки товара — система подставляет её из партий склада. Поэтому две одинаковые позиции, купленные в разное время, спишутся по разной цене, и это не ошибка, а FIFO.
Колонки «FIFO», «FIFO по строке» и сумму «Сумма списания» видит только тот, чья роль имеет право «Показывать себестоимость» (по умолчанию выключено). Без него колонок нет, поле суммы пустое, и в печатной форме эти значения тоже пустые.
Что изменилось после утверждения
На складе стало на две пары очков и четыре респиратора меньше. На счёте 947 появился расход 232,00, и на столько же уменьшилась стоимость запасов. В отчёте о прибыли эта сумма встанет в затраты того периода, к которому относится дата документа.
Какие проводки делает документ
Проводка списания устроена так: дебетуется счёт расхода из шапки, кредитуется складской счёт. Ровно такую же по форме проводку делает отгрузка — там себестоимость тоже уходит со склада в расход. Разница не в проводке, а в том, что стои́т с другой стороны: отгрузка — часть продажи, и напротив её себестоимости встанет выручка из счёта клиенту; у списания выручки нет, поэтому потеря видна целиком.
| Дт | Кт | Сумма | За что |
|---|---|---|---|
| 947 | 281 | 120,00 | две пары очков |
| 947 | 281 | 112,00 | четыре респиратора |
Каждая списанная партия даёт в проводке свою пару строк — дебет и кредит: позиция, собранная из двух поставок, даст две пары с разными суммами. Здесь итог 232,00 совпадает с полем «Сумма списания», но не всегда: поле складывает стоимость партий без округления, а проводка округляет каждую партию отдельно, так что на партиях с долями копейки суммы могут разойтись на копейку-две.
Проводку списание делает, только если в настройке «Записи из подсистем» на вкладке «Логистика» стоит метка «Списания со склада»; без неё документ проводится без записи операций и без предупреждения.
Откуда берутся счета
Две стороны проводки появляются по-разному, и разница тут принципиальная.
Дебет стоит в документе — но попал туда сам. Поле «Счет списания» заполняется при создании: система берёт счёт из настройки «Использование финансовых счетов», закладка «Склад», поле «Потери склада» — в примере это 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание, которое выписало «Сравнение инвентаризации», получает другой счёт той же закладки — «Нехватка тов. по инвент.». Дальше он ваш: подставленный счёт можно и нужно менять, потому что бой при погрузке, порча при хранении и недостача по инвентаризации нередко идут на разные статьи расходов. Дубликат документа берёт счёт оригинала, а не типовой из настройки. Счёт, которого нет в плане счетов, документ не сохранит. А существующий, но не тот, провестись не помешает — товар со склада уйдёт, а потеря окажется не там, где её будут искать. Остановит утверждение только закрытый счёт или счёт, требующий объект определённого типа, когда такого объекта в документе нет (см. «Когда программа откажет»).
Кредит в документе не показан вообще — система вычисляет его при утверждении, отдельно по каждой строке, по цепочке:
- карточка товара;
- группа товаров;
- карточка склада;
- настройка «Использование финансовых счетов» → «Склад» → «Счет стоимости ТМЦ».
Первое непустое звено и выигрывает. Поэтому в одном документе разные позиции могут уйти с разных складских счетов — если у них разные группы, — а списание тех же очков в следующем месяце даст другую проводку, если между делом поменяли счёт в карточке товара.
Проводки не будет в двух случаях: сумма списания нулевая (партии зашли на склад с нулевой стоимостью) или генерация проводок по списаниям выключена в настройках. Сумма судится такой, какой уходит в проводку, — по каждой партии, с округлением сумм, заданным в компании (обычно до копеек): 1000 шт по 0,004 — это проводка на 4,00, а одна штука по 0,004 округляется в ноль и проводки не даёт.
Порядок работы
1. Создать документ
Модуль Склад → регистр «Списания со склада» → «Новый».
2. Заполнить шапку
Склад, дата, счёт списания и комментарий с причиной. В новом документе уже стоят сегодняшняя дата, счёт списания из настройки и склад из карточки пользователя — вместе с объектами этого склада в поле «Объекты». Смените склад — его объекты в «Объектах» сменятся тоже; при утверждении объекты склада дописываются туда ещё раз, если их убрали. Дату операции ставьте не раньше дня, когда товар поступил на склад.
3. Внести строки
Сначала товар, потом количество: после выбора кода «Описание» и «Объект» подставляются из карточки товара, а количество сбрасывается в 0. Для товара с серийным учётом серийный номер вносят на вкладке B строк — колонка «Серийный №».
Себестоимость руками не вводится: «FIFO» и «Сумму списания» заполнит утверждение по партиям склада. В новом черновике они пустые; документ, с которого сняли утверждение, и его дубликат хранят старые значения — при утверждении они пересчитываются заново.
4. Утвердить
ОК и сохранить. Товар ушёл со склада, расход попал в учёт. После утверждения в документе можно изменить только комментарий.
Когда программа откажет
На любом сохранении, черновика тоже:
- пустые склад, дата, счёт списания или код товара в строке — «Поле «Склад» — обязательное!», «Поле «Дата операции» — обязательное!», «Поле «Товар» — обязательное!», «Поле «Счет списания» — обязательное!»;
- склад, счёт или товар, которых нет в справочниках, — «Склад '…' не заведён!», «Счет «…» не задан!», «Товар '…' не заведён!»;
- отрицательное количество — «Количество не может быть отрицательным».
При утверждении:
- пустое или нулевое количество — «Количество не может быть "0"!»;
- товара на складе меньше, чем списывается, — «Такого количества товара (…) нет на складе …: есть …, не хватает ….»;
- у серийного товара не указан номер — «Введите серийный номер для каждой позиции»;
- складской счёт не нашёлся ни на одном звене цепочки выше — «Счет склада не определен!»;
- дата операции в закрытом периоде (настройка «Закрытие внесения изменений», вкладка «Логистика», поле «Списания со склада») — «Период закрыт!»;
- счёт закрыт — «Невозможно сохранить закрытый счет!»; счёт требует объект определённого типа, а его нет — «Введите объект с типом …».
Как убедиться, что документ правильный
- Склад — тот, с которого товар действительно исчез.
- Счёт списания соответствует причине: потери при хранении, брак и недостача по инвентаризации обычно ложатся на разные счета. Если сомневаетесь — это вопрос к бухгалтеру, а не к кладовщику.
- Количество равно тому, что реально утилизировали, а не тому, что показалось на глаз.
- Сумма списания похожа на правду: если она подозрительно мала, товар мог зайти на склад с нулевой себестоимостью, и разбираться надо в поступлении.
- Комментарий называет причину, а не повторяет слово «списание».
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Ok | ОК |
| No | Номер |
| Loc_Code | Склад (код) |
| Loc_Name | Склад (название) |
| Cost_Acc | Счет списания |
| Trans_Date | Дата операции |
| Comment | Комментарий |
| Objects | Объекты |
| Tot_FIFO | Сумма списания |
| Tot_Qty | Общее кол-во |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| No | Номер позиции строки |
| Item_Code | Код |
| Qty | Количество |
| Description | Описание |
| FIFO | FIFO |
| FIFO_line | FIFO по строке |
| MObjects | Объект |
| Serial_No | Серийный № |
| Unit_Name | Название единицы измерения |
| Units | Код единицы измерения |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Склад — Склады (
Loc_*) - Реквизиты фирмы — название, адреса, банковские счета, руководители, печатающий пользователь: Информация о компании
Частые ситуации
Списываем недостачу, найденную инвентаризацией. Обычный ход: инвентаризация фиксирует, что насчитали меньше, а «Сравнение инвентаризации» само выписывает списание по каждому складу с недостачей — с «Дата инвент.», комментарием «По результатам инвентаризации» с датой и счётом «Нехватка тов. по инвент.» — и сразу утверждает его, если товара хватает. Если нет — списание остаётся черновиком, а тот, кто запускал службу, получает сообщение «Не все товары есть в наличии на складе. Проверьте списание» с номером документа. Если же недостачу списываете вручную, в комментарии стоит сослаться на номер инвентаризации — тогда связка «почему» и «на сколько» останется видимой.
Товар бракованный, и поставщик готов его принять. Тогда это не списание, а возврат поставщику: деньги вы вернёте, а не потеряете.
Сумма списания в утверждённом документе вышла нулевой. Значит, партии на складе лежат с нулевой себестоимостью. Списать-то получится, но в расходы ничего не попадёт, и потеря окажется бесплатной. Причина обычно выше по цепочке — в поступлении. Если же поле не нулевое, а пустое, — у вашей роли нет права «Показывать себестоимость».
Ошиблись и утвердили. В утверждённом списании можно изменить только комментарий, а удалить его нельзя: «Вы не можете удалить подтвержденное списание!». Исправляют так: снимают «ОК» и сохраняют — товар возвращается в те же партии, проводка удаляется, документ снова черновик; дальше правят и утверждают заново. Дата операции уже в закрытом периоде — снять «ОК» не получится: «Период закрыт!», тот же замок, что и при утверждении. Снять «ОК» дают только два права роли вместе, оба по умолчанию выключены: «Снимать ОК с документов» и «Возможность снимать 'ОК' со списаний» (или шире «Возможность снимать 'ОК' со всех складских документов»). Без второго программа ответит «Нельзя разутвердить складской документ!». Нет этих прав — исправление делает администратор или тот, кому они выданы.
Справочник полей
Шапка
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер документа, присваивается автоматически |
| Дата операции | День, которым товар уходит со склада |
| Склад | Место хранения, откуда списывают |
| Счет списания | Счёт расходов, на который ложится стоимость |
| Комментарий | Причина списания |
| Объекты | Объекты аналитики документа |
| ОК | Утверждение: снимает товар с остатка и делает проводку |
Строки товаров
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код, Описание | Позиция и её название |
| Количество | Сколько единиц списывается |
| FIFO | Средняя себестоимость единицы по партиям, из которых списана строка |
| FIFO по строке | Стоимость всех партий, списанных по строке |
| Объект | Аналитика строки |
| Серийный № | Серийный номер товара с серийным учётом (вкладка B) |
Итоги документа
| Поле | Описание |
|---|---|
| Сумма списания | Общая себестоимость списанного |
| Общее кол-во | Сколько единиц списано всего |