Перемещения
Товар на фирме есть, но лежит не там, где нужен. Перемещение — единственный документ, который переносит его с одного склада на другой.
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Перемещения
Он ничего не продаёт и не покупает: общее количество на фирме после него не меняется, деньги не двигаются, долг ни у кого не возникает. Меняется ровно одно — где товар числится. Поэтому документ отвечает за три вещи:
- на каком складе товар лежит — остаток уходит с одного склада и появляется на другом;
- во сколько он обошёлся — себестоимость едет вместе с товаром, а не назначается заново. Партия, купленная за 1 071,25, останется партией за 1 071,25 и на новом складе;
- с какого числа — датой операции, а не датой, когда документ завели.
Документ живёт в модуле Склад. Его создают вручную или из внутреннего заказа — заявки «привезите эти товары с того склада на этот»: пункт «Создать перемещение» в окне заказа заполняет склады и строки на остаток заказанного.
Что оно делает при утверждении
- уменьшает остаток на складе из поля «Со склада»;
- увеличивает остаток на складе из поля «На склад»;
- переносит партии по методу FIFO — на новом складе товар лежит теми же партиями и по той же себестоимости, с какими ушёл со старого;
- делает проводку между складскими счетами. Она появится не всегда: генерацию проводок по перемещениям можно выключить в настройке «Записи из подсистем», и её не будет, если переносить нечего — партии с нулевой стоимостью проводку не порождают.
Разбор на примере
В журнале сразу видно направление каждой операции: «Со склада» → «На склад», дата и галочка ОК. Строка без галочки — черновик: товар ещё числится на складе-отправителе, остатки не сдвинулись.
Сервисный пункт собирает выездную бригаду: часть инструмента едет с основного склада на точку.
Шапка короткая, и каждое поле в ней что-то решает:
- «Со склада» СКЛ и «На склад» POINT1 — откуда ушло и куда приехало. Оба склада должны существовать в справочнике складов: произвольную строку сюда не вписать;
- «Дата» 23/06/2026 — день, с которого товар числится на новом складе. Это дата фактической передачи, а не дата оформления;
- «Отпр. кол-во» 6,00 — сумма количеств по строкам: две дрели плюс четыре молотка. Поле считается само, руками его не заполняют;
- «Комментарий» — единственное место, где остаётся причина перемещения. Через полгода «Оснащение выездной бригады сервисного пункта №1» объяснит документ, а пустой комментарий не объяснит ничего.
Строки
- «Товар» и «Описание» — код позиции и название, подставляется из карточки;
- «Количество» и «Е.И.» — сколько единиц едет;
- «Себестоимость» 2 142,50 — а вот здесь легко ошибиться. Это стоимость всей строки, а не цена за штуку: две дрели по 1 071,25. В поступлении колонка называется так же, но означает цену за единицу. Когда сверяете два документа по одной партии, смотрите на это в первую очередь;
- «Серийный №» — для товаров с серийным учётом номера указываются в строке, и на новый склад приезжают именно эти экземпляры.
Что изменилось после утверждения
На складе СКЛ стало на две дрели и четыре молотка меньше, на POINT1 — ровно на столько же больше. Себестоимость не тронулась: если завтра дрель уедет клиенту с точки, в отгрузке встанет та же 1 071,25, что и при поступлении. Общая стоимость запасов фирмы тоже не изменилась — товар просто переехал.
Какие проводки делает документ
Товар переехал, деньги не двигались — значит и проводка только перекладывает стоимость с одного складского счёта на другой: дебетуется складской счёт склада-получателя, кредитуется складской счёт склада-отправителя. Её видно в регистре «Записи операций» по номеру документа:
| Дт | Кт | Сумма | За что |
|---|---|---|---|
| 207 | 281 | 2 142,50 | две дрели |
| 207 | 281 | 380,00 | четыре молотка |
Строк в проводке столько же, сколько партий уехало: каждая идёт своей суммой. Итог 2 522,50 равен стоимости всего перемещённого товара, и он одинаков по дебету и кредиту — общая стоимость запасов фирмы не изменилась.
Откуда берутся счета
Здесь вышли 207 «Запасные части» и 281 «Товары на складе», но это не реквизит перемещения. Документ нигде не хранит счета и не спрашивает их у вас — он ищет их в момент утверждения, отдельно для каждой строки, по цепочке:
- карточка товара — если в ней указан счёт, берётся он;
- группа товаров — если в карточке пусто, спрашивается группа;
- карточка склада — если и в группе пусто;
- общие настройки счетов — последнее звено, если не задано нигде.
Последнее звено — общая настройка «Использование финансовых счетов», закладка «Склад», поле «Счет стоимости ТМЦ». До неё дело доходит редко: обычно счёт задан выше по цепочке. Но если товар новый и счёт не проставлен нигде, документ всё равно проведётся — просто вся стоимость уйдёт на общий счёт запасов, и обнаружится это уже в отчётах.
Отсюда три следствия, о которых стоит помнить. Дебет и кредит различаются лишь тогда, когда счёт решает склад: у товара в карточке и у его группы счёт не задан, а у складов счета разные — как в примере, где у склада запчастей свой счёт, у основного свой. Если счёт задан в карточке товара или в его группе, он берётся для обеих сторон, и проводка пройдёт внутри одного счёта, какими бы ни были склады; так же — если у обоих складов счёт один. Разницу тогда будет видно только по аналитике. И наконец, два одинаковых на вид перемещения могут дать разные проводки — если в них разные товары или если счета в карточках между утверждениями успели поменять.
Порядок работы
1. Создать документ
Модуль Склад → регистр «Перемещения» → «Новый».
2. Указать склады и дату
«Со склада», «На склад» и «Дата» — без них документ не сохранится. Проверьте, что склады не перепутаны местами: ошибка здесь обнаружится тогда, когда товар не найдётся там, где его ждут.
3. Внести строки
Товар и количество. Себестоимость подставляется системой из партий склада-отправителя — её не назначают вручную.
Если ввести код комплекта, после количества система заменит строку его составляющими: переезжают сами товары, а не комплект. Составляющие помечены «↳» перед кодом; код комплекта в колонке «Набор» виден только тогда, когда в настройках товаров включён флажок показа этой колонки.
4. Утвердить
ОК и сохранить. Остатки разошлись по складам, проводка сделана.
Как убедиться, что документ правильный
- Склады в шапке не перепутаны: «Со склада» — тот, откуда товар реально уехал.
- Перемещается только то, что фактически лежит на складе-отправителе. Остаток стоит посмотреть до утверждения.
- «Отпр. кол-во» совпадает с тем, что физически отправили.
- Дата — день передачи товара, а не день, когда до документа дошли руки.
- Комментарий объясняет причину перемещения, а не повторяет названия складов.
- Для товаров с серийным учётом номера проставлены в строках.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Ok | ОК |
| Number | Номер |
| Trans_Date | Дата |
| From_Objects | Объекты склада-отправителя |
| To_Objects | Объекты склада-получателя |
| Objects | Объект |
| Comment | Комментарий |
| Total_Sent_Qty | Отпр. кол-во |
| From_Code | Код склада-отправителя |
| From_Acc | Счёт склада-отправителя |
| From_Name | Название склада-отправителя |
| To_Code | Код склада-получателя |
| To_Acc | Счёт склада-получателя |
| To_Name | Название склада-получателя |
| Total_Ord_Qty | Заказанное количество |
| Total_Qty | Общее кол-во |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| No | Номер позиции строки |
| Item_Code | Товар |
| Qty | Количество |
| MObjects | Объект |
| Description | Описание |
| Cost | Себестоимость |
| Serial_No | Серийный № |
| Unit | Е.И. |
| Unit_Name | Название единицы измерения |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Реквизиты фирмы — название, адреса, банковские счета, руководители, печатающий пользователь: Информация о компании
Частые ситуации
Ошиблись складом, а документ уже утверждён. Просто снять ОК не выйдет: складские документы по умолчанию не разутверждаются, для этого нужно отдельное право, и выдаёт его администратор. Обычный ход в такой ситуации — сделать обратное перемещение и следом правильное. В учёте останется след обеих операций, и это честнее, чем задним числом переписать документ.
Проводки после утверждения нет. Так и задумано в двух случаях: либо в настройке «Записи из подсистем» на вкладке «Логистика» снята метка «Перемещения» (документ тогда проводится без записи операций и без предупреждения), либо переносить нечего — партии зашли на склад с нулевой стоимостью. Второе обычно означает, что нулевая себестоимость была ещё в поступлении, и разбираться надо там.
Товар нужно перебросить между фирмами, а не складами. Перемещение так не умеет: оно живёт внутри одной фирмы. Между фирмами это продажа и покупка, с документами обеих сторон.
Часть партии уехала, часть осталась. Нормальный случай: в строке ставится то количество, которое реально едет. Остаток партии продолжает лежать на старом складе со своей себестоимостью.
Справочник полей
Шапка
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер документа, присваивается автоматически |
| Дата | Дата, с которой товар числится на новом складе |
| Со склада | Склад-отправитель |
| На склад | Склад-получатель |
| Объект | Объекты аналитики документа |
| Отпр. кол-во | Сумма количеств по строкам, считается системой |
| Комментарий | Причина перемещения |
| ОК | Утверждение: разводит остатки по складам и делает проводку |
Строки товаров
| Поле | Описание |
|---|---|
| Товар, Описание | Код позиции и название |
| Количество, Е.И. | Сколько единиц перемещается |
| Себестоимость | Стоимость всей строки, подставляется из партий склада-отправителя |
| Серийный № | Серийные номера для товаров с поштучным учётом |
| Объект | Аналитика строки |