Главная книга с корреспонденцией

Расшифровка счёта до отдельных проводок: сальдо на начало, каждая проводка с датой, документом и корреспондирующим счётом, текущий остаток после каждой операции, сальдо на конец. Это следующий шаг после оборотно-сальдовой ведомости: она говорит, сколько прошло по счёту, — Главная книга показывает, что именно и откуда.

Где искать: Модули → Финансы → Отчеты → Главная книга с корреспонденцией

Разбор на примере

Счёт 361 (расчёты с покупателями) за июль 2026:

• На 1 июля покупатели должны 4 948,80.
• Дальше — проводки месяца: отгрузки дебетуют счёт в корреспонденции с 702 (доход), оплаты кредитуют в корреспонденции с 311 (банк). Каждая строка показывает проводку целиком: в колонках «Дебет» и «Кредит» стоят оба счёта корреспонденции с суммой. Колонка текущего остатка пересчитывается после каждой строки — видно, как долг нарастает и гасится.
• Итого за месяц: дебет 9 343,20, кредит 10 468,80, на конец — 3 823,20. Эти же четыре числа стоят в строке 361 оборотки — два отчёта обязаны совпадать.

Так ищут «странную» цифру: увидели в оборотке неожиданный оборот — открыли Главную книгу по счёту — нашли конкретную проводку и документ, из которого она пришла.

Откуда берутся данные

Отчёт читает строки проводок (Записи операций) за период и входящие остатки (Начальные сальдо) для сальдо на старте; начальное сальдо с датой внутри периода стоит строкой движения, с номером документа «Начальных сальдо». Корреспондент строки определяется в пределах той же операции документа. Проводки существуют только у проведённых (OK) документов — черновики сюда не попадают. Валютная разбивка сальдо (строки EUR/UAH под итогом) берётся из валютных сумм тех же проводок.

Параметры

Параметр	Что делает
Счета	Один счёт, диапазон через двоеточие (371:377; обе границы — счета из плана) или перечень через запятую; пустое — все счета
Период	За какой период показывать проводки
Объекты	Только проводки с этими объектами. Счёт, у которого по этим объектам нет ничего — ни оборота в периоде, ни сальдо на начало или конец, ни валютных сумм, — тогда не показывается; с «Выводить пустые счета» показываются и такие
Валюта	Только проводки этой валюты
Выводить пустые счета	Показывать и счета без движения в периоде
В валюте	Добавить валютные суммы проводок

Частые ситуации

Отчёт длинный на весь план счетов. Заполните «Счета» — Главную книгу смотрят по одному-двум счетам, а не всю сразу. Когда счетов в отчёте несколько, каждый свёрнут до строки с названием — клик по ней разворачивает проводки.

«Недопустимый диапазон» на 631:2011. Границы диапазона сравниваются как текст, а не как числа: 631 идёт после 2011, поэтому между ними нет ни одного счёта. Пишите границы одинаковой длины (631:685) или перечислите счета через запятую. Граница, которой нет в плане счетов, — отказ «Счет … не найден».

Числа не сошлись с обороткой. Проверьте, одинаковы ли период и фильтры (объект, валюта). При одинаковых условиях итоги совпадают всегда — оба отчёта читают одни и те же проводки.

Проводка есть, а документа не видно. Каждая строка ведёт к транзакции; транзакция создана документом (счётом, оплатой, нарядом) или введена вручную в Записях операций — рукотворные видны именно там.