Настройки счетов поставщиков

Одна галочка на один вопрос: как бухгалтер вводит сумму строки в счёте поставщика — с НДС или без.

Где искать: Модули → Расчеты с поставщиками → Настройки → Настройки счетов поставщиков

Зачем это нужно

Поставщики выставляют счета по-разному. В товарных накладных обычно стоит сумма с НДС — её и переносят в колонку «Сумма с НДС», а система выделяет налог изнутри. Но аренда, электричество, связь часто приходят иначе: в бумаге сумма без НДС, а налог начислен сверху. Если такую сумму ввести в «Сумму с НДС», налог получится меньше, чем у поставщика, — и долг перед ним тоже.

Галочка «Вводить сумму строки без НДС (НДС добавляется сверху)» добавляет в строки счёта поставщика колонку «Сумма без НДС». Введённая в неё сумма первична: НДС считается от неё по коду НДС строки и добавляется сверху, «Сумма с НДС» считается сама.

Пример (код НДС 16%): аренда 45 000 без НДС → НДС 7 200, сумма с НДС 52 200. Без галочки те же 45 000 в «Сумме с НДС» дали бы НДС 6 206,90 и долг 45 000.

Главное, что стоит знать

Галочка меняет способ ввода, а не данные. Сохранённый счёт одинаков в обоих режимах: в строке есть сумма с НДС и НДС, а сумма без НДС записывается при каждом сохранении счёта (в счетах, последний раз сохранённых до появления настройки, её в данных ещё нет; печатная форма считает её сама). Проводки, итоги документа, печать и отчёты от галочки не зависят — включать и выключать её можно когда угодно.

Код НДС, изменённый после суммы, сумму без НДС не трогает: НДС пересчитывается сверху, меняется «Сумма с НДС». Пересчитывается строка от цены (сумма без НДС, делённая на количество и округлённая), поэтому при количестве больше 1 «Сумма без НДС» может сдвинуться на копейки, если введённая сумма не делится на количество без остатка.

Строка без кода НДС сохраняет НДС, введённый руками: сумма с НДС = сумма без НДС + этот НДС.

Настройка своя в каждой компании. Выключенная (так по умолчанию) — всё как раньше: колонки «Сумма без НДС» нет, сумму вводят с НДС.

Типичные ситуации

НДС в счёте меньше, чем в бумаге поставщика. Чаще всего сумму без НДС ввели в «Сумму с НДС». Включите настройку и введите сумму в «Сумму без НДС».

Галочку поставили, а колонки «Сумма без НДС» нет. Закройте и снова откройте счёт: окно читает настройку, когда открывается.