Способ оплаты

Справочник «как пришли деньги — на какой счёт они легли». Каждая строка — один способ: наличные, банк, терминал, валютный счёт. Когда в платеже, кассовом ордере или при приёме оплаты сервисного заказа вы выбираете способ, система берёт из этого справочника финансовый счёт проводки — вручную его вводить не надо.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами (пункт есть и в других модулях) → Настройки → Способ оплаты

Разбор на примере

Семь способов демо-базы — типичный набор малого бизнеса:

Код	Комментарий	Счёт	Валюта
НГ	Наличные гривна	301	UAH
НЕ	Наличные евро	301	EUR
НД	Наличные доллар	301	USD
ТМ	Терминал (карта)	311	—
БНГ	Безнал гривна	311	UAH
БНЕ	Безнал евро	312	EUR
БНД	Безнал доллар	312	USD

Обратите внимание: три «налички» ведут на один счёт 301, но с разными валютами, а безналичные разводятся по счетам — гривна на 311, валюта на 312, как того требует план счетов. Способ = счёт + валюта вместе, поэтому способов больше, чем счетов.

Колонки закладки A:

• Код — короткий идентификатор; вводится заглавными буквами, запятых и точек не содержит (это разделители в других частях системы);
• Комментарий — название, которое видит кассир в документе;
• Терминал — флажок эквайринга: в демо стоит на способе «ТМ». Такой способ при приёме оплат сервисных заказов обрабатывается как карточный платёж, а не наличные. Касса (POS) этот флажок не читает: там наличные от карты отличает поле оплаты, в котором стоит способ;
• Номер счета — куда пойдёт проводка; счёт должен существовать в плане счетов;
• Валюта — если заполнена, документ с этим способом работает именно в этой валюте; пустая — валюту выбирают в документе;
• Объект — необязательная аналитика: объект подставится в проводку платежа автоматически.

На закладке B — колонка «Тип оплаты Вчасно.Каса»: соответствие способа оплаты типам платежей ПРРО-сервиса Вчасно.Каса для фискализации чеков. В демо-базе интеграция не настроена, колонка пустая.

Пустая ячейка означает, что тип берётся по полю счёта, в котором стоит способ оплаты: «POS наличные» — наличные, «POS терминал» — карта. Для «POS другой способ оплаты» и «POS оплата чеком» типа по умолчанию нет: чек не фискализируется, пока тип не указан. «0 — Наличные» — отдельный выбор: с ним чек уходит наличными из любого поля.

Кто использует способы оплаты

• Платежи клиентов и платежи поставщикам — счёт банка/кассы в проводке берётся из способа;
• приходы и расходы из кассы, в том числе в мобильной кассе;
• оплаты сервисных заказов — справочник способов в отделе состоит именно из этих строк, а флажок «Терминал» делит выручку на наличную и карточную;
• POS: настройки точки продаж ссылаются на коды отсюда;
• выплаты зарплаты (расчётно-кассовые документы из начислений);
• покупка-продажа валюты — счета выбираются среди способов оплаты.

Стоит знать

• Код уникален в пределах компании: вторая строка с тем же кодом не сохранится — «Код «…» уже используется». Комментарий тоже должен быть уникальным: две строки с одинаковым названием база не сохранит. В базе с несколькими компаниями оба ограничения действуют внутри каждой компании (в русской демо-компании способы просто названы иначе — НГ/БНГ, в украинской — ГГ/БГ).
• Флажок «Контролировать дубликаты фин.счетов» включает настоящую проверку. Пока он снят, счёт можно повторять сколько угодно. Как только вы его поставите, система при сохранении потребует, чтобы две строки с ОДНИМ И ТЕМ ЖЕ номером счёта отличались валютой или объектами; иначе сохранение отклоняется, и в тексте отказа названа сама строка. Одинаковый счёт в нескольких способах остаётся нормальной практикой — именно поэтому проверка смотрит не на сам счёт, а на пару «счёт + валюта/объект» (три «наличных» на 301 в примере выше её проходят: валюты разные). Зачем это: отчёт по кассе различает способы оплаты именно по этой паре, и две одинаковые строки он свести не сможет.
• Удалять способ, на который уже ссылаются документы, не стоит: код в старых документах останется, но счёт по нему больше не найдётся.

Типичные ситуации

Платёж лёг не на тот счёт. Посмотрите, какой счёт стоит в способе оплаты документа, — менять надо здесь, а не в проводке.

Нужен второй валютный счёт. Заведите отдельный способ с новым кодом (например, БНЕ2) и своим счётом — способов на один счёт или одну валюту может быть сколько угодно.

Терминал зачисляет выручку как наличные. Проверьте флажок «Терминал» в строке способа — без него оплата считается наличной.