Перейти к содержанию

Журнал поступлений

Вопрос, на который отвечает этот отчёт: что именно пришло на склад за период и от кого. Не остатки, не движение, а перечень поступлений с раскладкой по строкам — с количеством, ценой и суммой каждой позиции.

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Журнал поступлений

!!! note "Это журнал поступлений ТОВАРА, а не денег" В модуле «Кассовая книга» есть отчёт с почти таким же названием — Журнал приходов в кассу; он про деньги, а этот про товар на складе.

Разбор на примере

Параметры отчёта

Обязателен только период. Остальные поля сужают выборку: товар, склад, номер поступления, поставщик, бренды, группы, классификация и две галочки — ОК и Не ОК, которые стоят обе по умолчанию.

Журнал поступлений

За июль–август 2026 в демонстрационной компании видны все поступления подряд. Каждое начинается своей шапкой — номер, дата, склад, поставщик, валюта, — а под ней идут строки документа: код товара, наименование, количество, цена, сумма.

В конце отчёта — итог по складам: сколько единиц пришло и на какую себестоимость, в базовой валюте.

Как работают фильтры

  • Товар, склад, поставщик, номер — точное совпадение;
  • Бренды, группы, классификация — принимают несколько значений через запятую;
  • ОК / Не ОК — фильтр срабатывает, только если галочка стоит одна. Обе вместе (как в демонстрационной компании) или ни одной означают «показать всё»;
  • фильтры по товару применяются к СТРОКАМ: в отчёт попадёт поступление, в котором есть хоть одна подошедшая строка, и в нём будут только эти строки.

В карточке товара классификаций может быть несколько — списком через запятую, и фильтр это учитывает: товар с метками GOODS,SALE найдётся и по GOODS, и по SALE. Несколько значений в самом фильтре означают «любое из них».

Что с себестоимостью

Цена в строке — цена поставщика за единицу, в валюте документа. Сумма — себестоимость строки в базовой валюте: цена, пересчитанная в базовую валюту, вместе с фрахтом и дополнительными расходами. Поэтому в поступлении в валюте цена × количество не равна сумме; код базовой валюты стоит в подписи колонки — «Сумма, UAH». Цену и сумму видят не все: доступ определяет отдельное право «Показывать себестоимость» в роли пользователя. Если права нет, отчёт откроется без колонок цены и суммы, а итога по складам в конце не будет вовсе — вместе с количеством.

Типичные ситуации

Отчёт пустой. Проверьте период — он по дате операции поступления, и документы будущей датой в него не попадут.

Попало лишнее поступление. Фильтры по товару оставляют документ в отчёте, если подошла хоть одна строка. Чтобы увидеть только нужные позиции, смотрите на строки, а не на количество документов.

Итог не совпадает с суммой документа в валюте. Итог по складам — себестоимость в базовой валюте, одной строкой на склад, в каких бы валютах ни были документы. Сумму в валюте документа показывает сам документ.

Куда смотреть дальше