Перейти к содержанию

Журнал отгрузок

Вопрос, на который отвечает этот отчёт: что и сколько уехало со склада за период. Не остатки и не движение, а перечень отгрузок с раскладкой по строкам — с количеством, ценой и суммой каждой позиции.

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Журнал отгрузок

!!! note "Цены и суммы в отгрузке нет — отчёт берёт их из заказа" Строка отгрузки знает только, сколько уехало. «Цена» и «Сумма» в журнале приходят из строки заказа клиента, из которого сделана отгрузка, — подробнее ниже.

Разбор на примере

Параметры отчёта «Журнал отгрузок»

Отчёт отбирает отгрузки по периоду — по дате отгрузки. Остальные поля окна сужают выборку: товар, склад, номер отгрузки, объекты, бренды, группы и классификация. Галочек «OK / Не OK», как в журнале поступлений, здесь нет: в отчёт попадают и утверждённые, и неутверждённые отгрузки.

Журнал отгрузок

За январь–август 2026 в демонстрационной компании пять отгрузок, №1–5. Все они — в одной таблице, документ за документом: строка шапки (номер, дата отгрузки, склад, клиент, его наименование и валюта), под ней — строки документа: код товара, наименование, количество, цена, сумма. Номер, склад, клиент и код товара — ссылки, они открывают соответствующую карточку. Оформление — то же, что в журнале поступлений и журнале перемещений, и так же, как у них, отчёт можно получить в Excel.

Документы идут в порядке создания, а не по дате: отгрузка №1 от 09/08 стоит раньше №2 от 17/06. В конце — блок «ИТОГО»: строка на склад с отгруженным количеством и суммой, по строке на каждую валюту. Валюты между собой не складываются; строка без цены (см. ниже) входит в количество, но не в сумму.

Откуда цена и сумма

Каждая строка отгрузки помнит строку заказа, из которой её сделали. Оттуда отчёт и берёт деньги:

  • «Цена» — цена строки заказа;
  • «Сумма» — сумма строки заказа, делённая на заказанное количество и умноженная на отгруженное, с тем же округлением, что и в счёте из этого заказа.

Первая отгрузка, №1, — это три дрели из заказа №1 ООО «Строитель». Цена 1 200, а сумма не 3 600, а 4 320: заказ считает по прейскуранту без НДС, и в сумме его строки уже сидят 20 % налога. Так что «Сумма» журнала — такая, как в заказе: с налогом, если заказ его включает, за вычетом скидки строки и в валюте заказа — её видно в колонке «Валюта» шапки документа. Отгрузка без заказа показывает свою валюту, а если её нет — базовую.

Строку заказа отчёт находит по связи, которую строка отгрузки запоминает, когда её создают из заказа, поэтому перестановка строк в заказе цены не перепутает. Строку отгрузки, у которой такой связи нет, отчёт ищет по номеру позиции в заказе. Цена и сумма остаются пустыми, когда брать их неоткуда: у отгрузки нет заказа или в строке заказа теперь другой товар (заказ поправили после отгрузки). Если заказанное количество — ноль, цена есть, а сумма остаётся пустой.

Как работают фильтры

  • Товар, склад, номер отгрузки — точное совпадение;
  • Объекты — по полю «Объекты» шапки отгрузки: подходит отгрузка, у которой есть хотя бы один из объектов фильтра. Отгрузка с объектами A,B найдётся и по A, и по B; несколько объектов в фильтре — через запятую;
  • Бренды, группы, классификация — принимают несколько значений через запятую, товар подходит, если у него есть хоть одно из них. Классификаций в карточке товара может быть несколько — считается любая;
  • фильтры по товару применяются к СТРОКАМ: в отчёт попадёт отгрузка, в которой подошла хоть одна строка, и в ней будут только эти строки.

Типичные ситуации

Отчёт пустой. Проверьте период — он по дате отгрузки, а не по дате заказа.

В отчёте есть отгрузка, а товар ещё на складе. Журнал не различает утверждённые и неутверждённые отгрузки и состояния документа не показывает. Отгрузка, которую создали, но не утвердили, здесь уже есть, хотя склад ещё не сдвинулся. Состояние смотрите в самом документе.

Цена и сумма пустые. Отгрузка сделана без заказа или заказ изменили после отгрузки — см. «Откуда цена и сумма».

Сумма не равна количество × цена. Так и должно быть, когда заказ считает НДС сверху: цена — без налога, сумма — с ним. То же, когда в строке заказа есть скидка: цена — до скидки, сумма — после неё.

Куда смотреть дальше