НП Контрагенты
Адресная книга вашего кабинета Новой Почты: кому вы уже отправляли и кто может платить за доставку. Записи сюда не заводят руками — их привозит служба загрузки данных из самой Новой Почты. Добавляет их и создание экспресс-накладной юридическому лицу: если получателя с таким ЕГРПОУ в справочнике ещё нет, система заводит его в кабинете Новой Почты и записывает сюда.
Где искать: Модули → Новая Почта → Регистры → НП Контрагенты
Здесь лежат получатели и третьи лица — те типы контрагентов, которые хранит ваш Бизнес-кабинет. Отправители живут отдельно: их тянет пункт меню «Получить данные контрагента» прямо в карточку кабинета, на вкладку «Контрагенты».
Меню: Модули → Новая Почта → Регистры → НП Контрагенты.
Разбор на примере
Запись в демо описывает частное лицо: Тип контрагента PrivatePerson, Описание и Имя — «Приватна особа», Описание формы собственности — «Фізична особа», ЕДРПОУ пуст (у физлица его нет), Название города — «Київ».
Слева в поле Отправитель — «Коваленко Андрей Петрович». Это не получатель, а отметка происхождения: запись приехала под тем кабинетом, у которого такой отправитель. Если кабинетов несколько, в списке будет видно, чья это адресная книга.
Поля с длинными наборами букв и цифр — Контрагент, Ссыл., Ссылка на форму собственности, Город — это внутренние идентификаторы Новой Почты. Человеку они ни о чём не говорят, но именно по ним система обращается к сервису, когда создаёт накладную.
Откуда берутся данные
- Справочник наполняет служба «Новая Почта» — либо полным прогоном, либо отдельной галочкой «Загрузить только контрагентов».
- Служба спрашивает у Новой Почты контрагентов двух типов — получатели и третьи лица — и делает это для каждой карточки кабинета по очереди, постранично.
- Справочник заменяется целиком в пределах вашей компании — но только тогда, когда Новая Почта отдала все страницы всех кабинетов. Поэтому правки, сделанные руками, исчезнут при следующем удачном запуске: этот реестр — зеркало кабинета, а не место для ведения собственных данных.
- Без ключа в первой карточке кабинета служба не начнёт работу вообще — скажет, что ключ надо указать в реестре «Новая Почта», даже когда ключ есть в других карточках. Карточки без ключа при загрузке контрагентов пропускаются.
Поля
| Поле | Описание |
|---|---|
| Контрагент, Ссыл. | Идентификаторы записи в Новой Почте |
| Тип контрагента | PrivatePerson (физическое лицо) или Organization (юридическое) |
| Описание | Как контрагент назван в кабинете |
| Имя, Фамилия, Отчество | ФИО для физического лица |
| Полное имя контрагента | Полное название юридического лица |
| Ссылка на форму собственности, Описание формы собственности | Форма собственности (ООО, ФЛП, физическое лицо) |
| ЕДРПОУ | Код организации; у физического лица пуст |
| Город, Название города | Город контрагента |
| Отправитель, Отправит.(ссылка) | Из какой карточки кабинета приехала запись |
Типичные ситуации
- Справочник пуст. Сначала заполните карточку кабинета с ключом, затем запустите службу — без ключа брать данные неоткуда.
- Записи изменились после запуска службы. Так и задумано: служба заменяет справочник свежим снимком кабинета. Если Новая Почта отказала или не отдала какую-то страницу, справочник остаётся прежним, а служба предупреждает, на каком кабинете и почему, — просто запустите её ещё раз.
- Контрагентов очень много. Новая Почта отдаёт их страницами по сто; для большого кабинета прогон долгий, поэтому лучше запускать отдельно галочкой «Загрузить только контрагентов», а не вместе с городами и отделениями.
- Не вижу здесь получателя, которому только что отправлял. Справочник — снимок кабинета на момент последней загрузки. Новых получателей он увидит только после следующего запуска службы — кроме юридического лица, которому система только что сама завела запись при создании накладной.
Рядом
- Новая Почта — карточка кабинета и его контактные лица
- Загрузка данных Новой Почты — служба, которая наполняет этот справочник
- НП Города, НП Отделения — адресные справочники доставки
- НП Настройка — выключатель модуля и отправитель по умолчанию
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| NPCounterp_Ref | Ссылка |
| NPCounterp_Description | Описание |
| NPCounterp_City | Город |
| NPCounterp_Counterparty | Контрагент |
| NPCounterp_FirstName | Имя |
| NPCounterp_LastName | Фамилия |
| NPCounterp_MiddleName | Отчество |
| NPCounterp_OwnershipFormRef | Ссылка на форму собствен. |
| NPCounterp_OwnershipFormDescription | Описание формы собственности |
| NPCounterp_Sender | Отправитель |
| NPCounterp_Sender(link) | Ссылка на отправителя в Новой Почте |
| NPCounterp_RegNumber | ЕГРПОУ |
| NPCounterp_CounterpartyType | Тип контрагента |
| NPCounterp_CounterpartyFullName | Полное имя контрагента |
| NPCounterp_CityDescription | Название города |