Перейти к содержанию

Отчет статуса товара

Одна картина по товару: сколько его всего, где именно он лежит, сколько из этого уже обещано клиентам и сколько едет от поставщика. Там же — цены из всех прейскурантов. Это тот отчёт, который открывают, когда клиент спрашивает «а есть?».

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Отчет статуса товара

От отчёта по складу отличается точкой зрения: там один склад и весь ассортимент, здесь один товар и все склады.

Параметры

Параметры отчёта

  • Товар — конкретная позиция; без него отчёт покажет весь ассортимент.
  • Бренды, Группы, Класс. — отбор по признакам карточки.
  • Подробно — под каждым товаром расписать остаток по складам и показать цены прейскурантов; без него — одна строка на товар. Серийные номера и резервы от этого флажка не зависят.
  • Показывать резервы — добавить перечень, под кого именно зарезервировано.
  • Выводить в базовой валюте — пересчитать цены прейскурантов в базовую валюту.
  • Скрыть нулевые балансы — убрать товары, у которых общий остаток «На складе» равен нулю, даже если по ним есть резерв или заказ; товар с отрицательным остатком остаётся.

Разбор на примере

Результат отчёта

Дрель 000003 одним экраном: «Доступно», «На складе», «В резерве», «Заказано поставщику» — ещё не полученное по утверждённым заказам поставщику — и «Заказано клиентом»: сколько товара есть в заказах клиентов и ещё не отгружено, тот же показатель «В заказах», что в реестре «Статусы товара».

Главная арифметика отчёта: доступно = на складе − в резерве, но не меньше нуля: зарезервировано больше, чем лежит, — отчёт покажет 0, а не минус, так что размера нехватки эта колонка не скажет. «Заказано поставщику» в эту формулу не входит — товар в пути нельзя продать как наличный, но видно, что дефицит скоро закроется. «Заказано клиентом» тоже не входит: это спрос, и нехватку он не закрывает, а показывает, сколько ещё ждут клиенты.

Ниже — та же картина по складам: основная часть на складе товаров, ещё несколько штук на сервисной точке. Именно поэтому отчёт по складу для одного склада показывает меньше, чем история товара на конец периода: там сумма по всем складам.

Слева — прейскуранты, то есть продавец сразу видит, по какой цене предлагать. Эту часть видит только тот, кому роль разрешает действие «Показывать себестоимость» (в строке роли — код viewCost, см. Роли); остальным она пуста — и на экране, и в выгрузке в Excel.

Для товара с серийным учётом под ним идёт ещё и перечень серийных номеров: номер, склад, количество — и с «Подробно», и без него.

Внизу — резерв: номер заказа, клиент, количество и сколько дней прошло от даты заказа. Это возраст заказа, а не резерва: резерв могли включить позже. Старые заказы с резервом видно сразу — это повод их пересмотреть. Заказ, часть которого уже отгрузили утверждённой отгрузкой, в перечне тоже есть — с количеством, которое он ещё держит: заказано минус отгружено утверждёнными отгрузками — так же считает и «В резерве». Заказы, держащие резерв, по всему складу — в отчёте резервов в режиме «Подробно».

Как этим пользоваться

«Есть в наличии?» Смотреть надо на «Доступно», а не на «На складе»: разница — это чужой товар, уже обещанный другому клиенту.

«Когда будет?» Ненулевое «Заказано поставщику» означает, что товар в пути: это ещё не полученное по утверждённым заказам поставщику, черновики не учитываются; детали — в статусе заказа.

Разбор «зависающих» резервов. Количество дней в блоке резервов (от даты заказа) подсказывает, какие заказы стоит пересмотреть: снять резерв и вернуть товар в продажу. Когда резерв включили, отчёт не показывает — смотрите сам заказ.

Товар не там, где искали. Раскладка по складам отвечает, почему на торговом складе пусто, — товар уехал на сервисную точку.

Куда смотреть дальше