Перейти к содержанию

Сравнение инвентаризации

Что показал пересчёт: сколько товара числилось по учёту, сколько нашли на полках и какая между ними разница. Это взгляд на инвентаризацию до того, как разницы оформят документами.

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Сравнение инвентаризации

У одноимённой службы те же поля отбора, но она создаёт списания и оприходования. Отчёт ничего не меняет — с него и начинают.

Параметры

Параметры отчёта

  • Склад и На дату — главная пара. ⚠️ Дата должна точно совпадать с датой проведённой инвентаризации: отчёт ищет её след в движении товара за этот день, а не «где-то в периоде». Пустая дата — сегодня.
  • Товар, Бренды, Группы, Класс. — сужение до части ассортимента.
  • Показать серийный учет — расписать строки по серийным номерам.
  • Если товара нет в инвентаризации на указанную дату — что делать с товаром, которого в инвентаризации нет: товар не посчитан (пропустить товар) — по умолчанию, в отчёте только посчитанное; товаров на складе 0 — такой товар тоже идёт в отчёт, будто на полке его ноль, и весь учётный остаток становится недостачей.
  • Метод сортировки — по коду (по умолчанию), по имени или по группе.

Непроведённая инвентаризация в отчёт не попадает: пока документ — черновик, движения товара по нему нет, и сравнивать не с чем.

Разбор на примере

Результат отчёта

Склад товаров, дата — день, когда инвентаризацию провели. В строках видно расхождения: где-то по учёту больше, чем нашли, где-то наоборот.

В самом отчёте колонки называются «Кол-во» (по учёту — по движениям, записанным до инвентаризации), «Кол-во инв.» и «Разница». Минус — недостача: по учёту товара больше, чем на полке. Плюс — излишек: на полке больше, чем числилось.

Внизу итог по количеству. Итоговая цифра здесь — сумма разниц в штуках, а не в деньгах; сама по себе она почти ничего не значит (недостача одного товара гасит излишек другого), смотреть надо на строки.

Колонки «Группа» и «Классификация» помогают увидеть закономерность: если минусы собрались в одной группе, это уже не случайность, а повод проверить, как этот товар отпускают.

Как этим пользоваться

После пересчёта. Первый взгляд на результат: сколько позиций разошлось и насколько.

Перед оформлением разниц. Тот же отбор, что и у службы, позволяет увидеть, какие документы она создаст, ещё до запуска.

Разбор причин. Ненулевая разница по конкретному товару — повод открыть историю товара и посмотреть, все ли движения проведены.

Куда смотреть дальше