Перейти к содержанию

Закрытие внесения изменений

Настройка отвечает на вопрос «до какой даты документы уже нельзя править». Отчёт сдан, период закрыт — и задним числом никто ничего не изменит.

Где искать: Модули → Система → Настройки → Закрытие внесения изменений

Разбор на примере

Закрытие внесения изменений

Вверху — «Закрыть до даты вкл. для всех документов»: одна дата, действующая на все документы сразу.

Ниже — вкладки «Расчёты», «Логистика», «Наличные и др.» с двумя колонками:

  • закрыть до даты включительно — своя дата для каждого типа документов (счета клиентам, платежи, счета поставщика, НН, начисления з/п);
  • всегда открыто для пользователей — перечень тех, кого блокировка не касается.

Логика простая: если для типа документа указана своя дата, действует именно она — и тогда, когда она раньше общей; общая дата действует только для типов без своей. Пользователи, перечисленные в строке типа, проходят мимо ограничения этого типа.

В закрытом периоде не получится провести документ, снять с него проведение или изменить проведённый так, чтобы переписалась проводка, — система ответит «Период закрыт!». Документ с проводкой судится по дате проводки, а документ, который проводится без проводки, — по собственной дате: так же не проведётся и не снимется с проведения документ на нулевую сумму и документ, для типа которого проводки выключены в настройке «Записи из подсистем» (исключение — производство и операции производства). Черновик с датой в закрытом периоде сохранить можно, а документы, которые проводок не делают вовсе (заказы, предложения), эта настройка не останавливает.

Зачем это в жизни

Три привычных сценария: закрыть год после сдачи отчётности; закрыть месяц после сверки с банком; не дать править зарплату после выплаты.

Блокировка не удаляет и не прячет документы — она лишь запрещает проводить, распроводить и изменять проведённые документы с датой до указанной включительно.

Типичные ситуации

Нужно исправить ошибку в закрытом периоде. Впишите себя в «всегда открыто», сделайте правку, уберите себя обратно.

Заблокировать только зарплату. Заполните дату в строке начислений, оставив общее поле пустым.

Пользователь говорит, что не может сохранить документ. Проверьте дату документа против дат в этой настройке — самая частая причина именно здесь.

Новая компания: проводится всё, какая бы ни была дата. Пока настройку в компании ни разу не сохранили, блокировки нет вовсе — заполните даты и сохраните её. Пустой перечень «всегда открыто» значит, что мимо блокировки не проходит никто. (До 21.10.2026 в такой компании проводки и службы основных средств падали с технической ошибкой.)

Куда смотреть дальше