Перейти к содержанию

Статус договоров аренды

Вопрос проката каждое утро: что сейчас у клиентов, что уже вернули и по какому договору. Данные для ответа разбросаны по четырём регистрам — договорам, актам выдачи, актам возврата и заказам. Этот отчёт собирает их в одну картину.

Где искать: Модули → Аренда → Отчеты → Статус договоров аренды

Разбор на примере

Параметры отчёта

Параметры: Период, Клиенты и № договора — последние два сужают выборку.

Статус договоров аренды

За август–сентябрь 2026 в демонстрационной компании один договор — №1, клиент Булеков Александр Петрович, статус ACTIVE.

Под шапкой договора видно всё, что с ним происходило:

  • реквизиты: период 17.08–31.08, валюта UAH, итого 17 250, «Выданный: Да», «Возвращено: Нет»;
  • объекты аренды: генератор ГЕН-5000 в статусе RENTED и вышка ВЫШКА-6 — уже RETURNED;
  • акты выдачи: №1 от 17.08;
  • акты возврата: №1 от 24.08;
  • связанные документы: заказ на аренду №1 от 14.08 на 17 250.

То есть сразу понятно: договор ещё действует, потому что генератор у клиента, а вышку уже привезли.

Как читать статусы

Статус договора в шапке и статусы строк — разные вещи. Договор остаётся ACTIVE, пока открыт хоть один объект; отдельная строка может быть RENTED, RETURNED или зарезервированной. Именно поэтому в кадре выше договор активен, хотя половина техники уже вернулась.

Флажки «Выдано» и «Возвращено» — это итог по всему договору: «Возвращено: Да» появится только тогда, когда приедет последняя единица, и тогда же договор станет CLOSED.

Ниже актов идёт блок «Задачи» — задачи, которые договор создаёт сам: бронь объекта, выдача, возврат. Туда же попадают плановое обслуживание объектов договора и задачи, привязанные к договору вручную. Колонка «Статус» в этом блоке — флажок ОК самой задачи. Задачи аренды его не ставят (возврат лишь меняет тип задачи), поэтому у них «В ожидании», а этап видно в колонке «Тип». До 01.11.2026 задачи, которые создаёт договор, в блок не попадали, а пустой блок отчёт не показывает вовсе — поэтому на кадре выше после актов сразу идут «Связанные документы».

Типичные ситуации

Договор есть, а актов нет. Технику ещё не выдавали: договор активен, бронирование стоит, но физически всё на площадке.

Отчёт пустой. Период фильтрует договоры по дате самого договора, а не по сроку аренды: договор от 30 июля на август в отчёт за август не попадёт. Номер договора снимает ограничение периода.

Нужен один клиент. Поле «Клиенты» принимает код контакта; для одного договора удобнее указать его номер.

Куда смотреть дальше