Статус заказа поставщику
Судьба одного заказа целиком: что заказали, что уже пришло, на что выставлен счёт и сколько заплачено. Отчёт собирает вокруг заказа все связанные документы — поступления, счета поставщика и платежи.
Где искать: Модули → Заказы поставщикам → Отчеты → Статус заказа поставщику
Это первый отчёт, к которому идут с вопросом «а что там с нашим заказом».
Параметры
- Заказы поставщикам — номер конкретного заказа. Период при этом тоже действует: заказ, дата которого вне периода, отчёт не покажет.
- Период, Поставщик, Склад — рамки, когда смотрят не один заказ, а пачку.
- Задолженность, Не получено, Не отфактурировано — галочки-отбор. Заказ остаётся, если подходит под любую из включённых: есть счёт поставщика с неоплаченным остатком («Задолженность»), получено меньше, чем заказано («Не получено»; утверждённый возврат поставщику с «Уменьшить кол-во» = «Только принятые» держит заказ в этом списке — товар ещё должны довезти, а с «Заказанные и принятые» уменьшает заказанное), или в счетах поставщика выставлено меньше, чем заказано («Не отфактурировано»; считаются все счета по заказу, и неутверждённые, только строки с товаром — счёт на расходы из заказа количества не добавляет, — а кредит-нота выставленное уменьшает). Если под включённые галочки не подошёл ни один заказ, отчёт пуст; без единой галочки — все заказы периода. По умолчанию включены все три.
- Включённая «Задолженность» ещё и сужает блок счетов: в нём остаются только счета с долгом — полностью оплаченные и кредит-ноты не показываются.
Разбор на примере
Заказ №9 от 11/08/2026 поставщику V0001 на 6 427.50 грн. Отчёт разбит на блоки, и каждый отвечает на свой вопрос.
Товары — что заказано и что с этим стало:
| Код | Описание | Цена | Сумма | Кол-во | Растам. | Поступ. | Сч/ф |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 000003 | Дрель ударная Einsem | 1071.25 | 6427.50 | 5.00 | 0.00 | 5.00 | 5.00 |
Заказано 5 штук, получено 5, на 5 выставлен счёт — заказ закрыт полностью. Если бы пришло три, в колонке «Поступ.» стояло бы 3.00, а разница означала бы товар в пути.
Если к заказу есть утверждённая «Растаможка», колонка «Растам.» показывает, сколько товара из этой строки заказа через неё прошло: складываются строки утверждённых растаможек, привязанные к этой строке (так их ставит создание растаможки из заказа); строка растаможки без привязки (старые документы) относится к первой строке заказа с тем же товаром. Каждая строка заказа стоит в блоке один раз, а строки, которых в растаможке нет, не пропадают — у них «Растам.» 0.00.
Платежи поставщику — платёж №34 от 13/08/2026, безнал, 3 000.00 грн.
Счета-фактуры поставщика — счёт №46 от 11/08/2026 на 6 427.50 с условием оплаты «Предоплата», отметка ОК и долг 3 427.50: заплатили 3 000.00 из 6 427.50.
Поступления — приход №39 от 11/08/2026 на склад СКЛ, себестоимость 1 071.25 за штуку.
Блок заказа — в валюте заказа, но себестоимость поступлений и возвратов и суммы «Растаможки» (кроме «Общая стоим. в вал.») — в базовой валюте: её код стоит в подписи колонки («Себестоимость, UAH»). Счёт поставщика не в валюте заказа — например, счёт на дополнительные расходы, созданный из заказа, всегда в базовой — несёт свою валюту у номера («46 (UAH)») и в подписях своих строк.
Читается всё это сверху вниз как история заказа: заказали → получили → получили счёт → частично оплатили. Остаток долга 3 427.50 виден сразу, без похода в долги поставщикам.
Как этим пользоваться
«Где наш товар?» Разница между колонками «Кол-во» и «Поступ.» — это то, что поставщик ещё не привёз.
«Мы это оплатили?» Блок счетов показывает долг по каждому счёту (с включённой «Задолженностью» — только неоплаченные счета), блок платежей — что и когда ушло.
«Почему заказ висит незакрытым?» Если товар пришёл, а счёта нет — поставщик не прислал документы. Если счёт есть, а поступления нет — оприходование забыли провести.
Разбор пачки заказов. Без номера заказа, но с периодом и включёнными галочками отчёт покажет заказы с долгом, недополученные или недовыставленные — удобный список для еженедельной планёрки по закупкам. Пустой отчёт означает, что таких заказов в периоде нет.
Куда смотреть дальше
- Заказы поставщику — сам документ;
- Журнал заказов поставщику — все заказы за период;
- Поступления, Счета поставщика, Платежи поставщикам — документы, которые закрывают заказ;
- Долги поставщикам — та же оплата, но в разрезе сроков.