Сотрудники
Карточка работника — это «кто это такой»: код, полное имя, контакты, личные данные. Условия работы — должность, оклад, схема отпусков — здесь не хранятся: для них есть контракт, и именно поэтому их можно менять, не переписывая карточку.
Где искать: Модули → Кадровый учет → Регистры → Сотрудники
Разбор на примере
В журнале — код и имя работника. Здесь двое — ПР1 и ПР2; разберём ПР1.
Работник ПР1 «Ковальчук Игорь Петрович». Вверху два поля — код и ФИО, остальное разложено по вкладкам:
- Контакт — адрес, телефоны, e-mail, вебсайт;
- Личные данные — дата рождения и прочие персональные сведения;
- Профессионал — образование, предыдущий работодатель и должность, источник кандидатуры (текущую должность ведёт контракт);
- Банк. реквизиты — банковские счета и IBAN, справочно: расчёт и выплата зарплаты их не читают;
- Настройки — уведомления, в том числе телеграм-напоминания о табеле.
Даты создания и последнего изменения система проставляет сама.
Действие «день рождения»
Важная деталь, которой из карточки не видно: при сохранении система заводит связанное «действие» — день рождения работника в календаре текущего года. Автор и исполнитель этого действия — пользователь, который сохранил карточку последним, а не сам работник. Если на этот день уже стоит задача от службы «Задачи на день рождения», карточка берёт её и второй не заводит; действия прошлых лет остаются на своих датах. Родившимся 29 февраля в невисокосный год действие ставится на 28 февраля.
Поэтому заводить пользователя ERP с кодом работника не нужно: код может быть любым, карточка сохранится и без такого логина. Код работника становится исполнителем, если карточку создаёт не пользователь, а служебная процедура, — тогда он должен совпадать с логином пользователя ERP или кодом группы исполнителей, иначе карточка не сохранится. Так же — в задаче следующего года, которую в день рождения ставит ежедневная телеграм-рассылка (она включена не на каждом сервере): для работника, чей код не является ни логином, ни группой исполнителей, эта задача не появляется.
Типичные ситуации
Работник уволился. Карточку не удаляют — закрывают контракт. История расчётов и отпусков должна остаться.
Изменилась должность или оклад. Это не карточка, а изменение условий контракта.
Карточка не сохраняется: «Поле «Дата рождения» — обязательное». Дата рождения обязательна наравне с кодом и ФИО: по ней система заводит «действие» дня рождения. Поле «День рождения» — на вкладке «Личные данные»; оттуда же её берёт служба поздравлений.
Карточку, на которую ссылаются документы, не удалить. Пока работник указан хотя бы в одном контракте, изменении по контракту, заявке на отпуск, строке начисления зарплаты, таможенной декларации (как ответственное лицо) или привязке телеграм-чата, система откажет и назовёт, где именно, — например «Запись реестра «Сотрудники» используется в: Отпуска!». Иначе документы остались бы с табельным номером, за которым уже никого нет, и начисление или контракт с ним уже не удалось бы сохранить. Правильный ход для уволенного — не удаление, а закрытый контракт: история остаётся на месте.
Куда смотреть дальше
- Контракт — условия работы этого работника.
- Классы работников — группировка для учёта (класс указывают в контракте).
- Заявка на отпуск — отсутствия работника.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
Основное
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Employees_Code | Код |
| Employees_Fullname | ФИО |
| Employees_Gender | Пол |
| Employees_MaritalStatus | Статус брака |
| Employees_Graduated | Обучение: продолжается или завершено |
Контакт
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Employees_Address1 | Адрес 1 |
| Employees_Address2 | Адрес 2 |
| Employees_Address3 | Адрес 3 |
| Employees_Objects | Объекты |
| Employees_CreationDate | Дата создания |
| Employees_LastChanged | Последние изменен. |
| Employees_Telephone | Телефон |
| Employees_Fax | Факс |
| Employees_SkypeName | Имя в Скайп |
| Employees_Mobile | Моб |
| Employees_Email | |
| Employees_Website | Вебсайт |
| Employees_PrimaryContact | Основной контакт |
| Employees_Classification | Классификация |
Личные данные
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Employees_DocType | Тип Документа |
| Employees_DocNo | № документа |
| Employees_NameInDoc | Имя в документе |
| Employees_NationalInsNo | Номер страховки |
| Employees_MilitaryDocNo | Воен. билет |
| Employees_Birthday | День рождения |
| Employees_CountryOfBirth | Страна рожд. |
| Employees_PlaceOfBirth | Место рожд. |
| Employees_Nationality | Национальность |
| Employees_Ethnisity | Этничность |
| Employees_TIN | ИНН |
| Employees_VisaType | Тип визы |
| Employees_VisaExpiryDate | Дата оконч. визы |
| Employees_VisaNumber | Номер визы. |
| Employees_DietRemarks | Коммент. по диете |
| Employees_RequirenmentRemarks | Необх. коммен. |
| Employees_DriverLicence | Вод. удостовер. |
| Employees_Disability | Инвалидность |
| Employees_HealthStatus | Здоровье |
| Employees_HealthIssues | Проблемы со здор. |
| Employees_Smoker | Признак курящего |
| Employees_Blacklisted | В чёрном списке |
Профессионал
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Employees_SchoolName | Название школы |
| Employees_EducationalDegree | Образование |
| Employees_Subject | Тема |
| Employees_PreviousEmployer | Пред. работодатель |
| Employees_PreviousJobTitle | Пред. должность |
| Employees_CandidacySource | Источник кандид. |
Банк. реквизиты
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Employees_BankAccount | Счет банка |
| Employees_BankAccount2 | Счет банка 2 |
| Employees_SortCode | Код банка |
| Employees_IBANCode | IBAN код |
| Employees_AccountOperator | Оператор счета |
Настройки
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Employees_EnableTimesheetTelegramNotif | Уведомление о табеле в Telegram |
| Employees_EnableAddBirthdayNotif | Напоминание о дне рождения |