Перейти к содержанию

Баланс счетов

Мгновенный снимок плана счетов: сальдо каждого счёта на начало периода, на конец и разница. Без оборотов и проводок — только «было/стало». Это самый быстрый ответ на «что изменилось за месяц»: одна колонка цифр вместо полной оборотки.

Где искать: Модули → Финансы → Отчеты → Баланс счетов

Разбор на примере

Июль 2026 в демо-базе:

Параметры отчёта «Баланс счетов»

Баланс счетов за июль 2026

  • 361 Расчёты с покупателями: 4 948,80 → 3 823,20 — долг клиентов за месяц уменьшился на 1 125,60.
  • 281 Товары: 18 110,90 → 28 251,65 — склад вырос на 10 140,75.
  • 702 Доход: 6 611,00 → 14 397,00 — доходные счета накапливают кредит с начала года до закрытия.

Сальдо на границах периода совпадают с обороткой — два отчёта читают один учёт.

Откуда берутся данные

Отчёт работает через витрину быстрых остатков: помесячные агрегаты проводок по счетам, объектам и валютам, которые система ведёт автоматически при каждом проведении. Сальдо на дату = агрегаты прошлых месяцев + живые проводки текущего месяца. Поэтому отчёт быстрый даже на большой базе.

Следствия, которые стоит знать:

  • источник тот же, что у оборотки — проводки (Записи операций) и входящие остатки (Начальные сальдо); документы без проводок (черновики) не учитываются — кроме начальных сальдо: те учитываются сразу после сохранения, с OK или без;
  • правило округления в обоих отчётах одно: сумма каждой строки проводки округляется по «Округлению», потом складывается — поэтому сальдо совпадают до копейки и на строках с суммой точнее копейки;
  • если в базу вносили изменения в обход системы (ручные правки в БД) или меняли правило по умолчанию в «Округлении», витрину нужно пересчитать: обслуживание «Пересчитать баланс записей операций» в модуле «Обслуживание базы данных».

Параметры

Параметр Что делает
Период «От» даёт сальдо на начало, «до» — на конец
Счета Один, перечень через запятую или диапазон 301:311; пустое — все счета
Валюта Только проводки этой валюты
Объекты Только проводки с этими объектами
Выводить пустые счета Показать и счета с нулевым сальдо на обеих границах
На английском Названия счетов по-английски (колонка англ. названия из карточки счёта)

Частые ситуации

Счёт с минусом там, где его быть не может. Касса или склад отрицательные — учётная ошибка: операции задним числом или не в той последовательности. Отчёт честно показывает знак; ищите причину в Главной книге по счёту.

Разница с обороткой на копейки. Витрина записана по другому правилу — старой версией или до изменения «Округления». Пересчитайте витрину (см. выше) — после этого сальдо совпадают.

Доходы «не обнулились». 70x/90x накапливаются до закрытия года — отчёт показывает факт, а не «как должно было бы быть».