Налаштування рахунків постачальників

Одна галочка на одне питання: як бухгалтер вводить суму рядка в рахунку постачальника — з ПДВ чи без.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з постачальниками → Налаштування → Налаштування рахунків постачальників

Навіщо це потрібно

Постачальники виставляють рахунки по-різному. У товарних накладних зазвичай стоїть сума з ПДВ — її й переносять у колонку «Сума з ПДВ», а система виділяє податок зсередини. Але оренда, електрика, зв'язок часто приходять інакше: у папері сума без ПДВ, а податок нараховано зверху. Якщо таку суму ввести в «Суму з ПДВ», податок вийде меншим, ніж у постачальника, — і борг перед ним теж.

Галочка «Вводити суму рядка без ПДВ (ПДВ додається зверху)» додає в рядки рахунку постачальника колонку «Сума без ПДВ». Введена в неї сума первинна: ПДВ рахується від неї за кодом ПДВ рядка і додається зверху, «Сума з ПДВ» рахується сама.

Приклад (код ПДВ 16%): оренда 45 000 без ПДВ → ПДВ 7 200, сума з ПДВ 52 200. Без галочки ті самі 45 000 у «Сумі з ПДВ» дали б ПДВ 6 206,90 і борг 45 000.

Головне, що варто знати

Галочка змінює спосіб введення, а не дані. Збережений рахунок однаковий в обох режимах: у рядку є сума з ПДВ і ПДВ, а сума без ПДВ записується при кожному збереженні рахунку (у рахунках, востаннє збережених до появи налаштування, її в даних ще немає; друкована форма рахує її сама). Проводки, підсумки документа, друк і звіти від галочки не залежать — вмикати й вимикати її можна будь-коли.

Код ПДВ, змінений після суми, суму без ПДВ не чіпає: ПДВ перераховується зверху, змінюється «Сума з ПДВ». Перераховується рядок від ціни (сума без ПДВ, поділена на кількість і округлена), тож при кількості більше 1 «Сума без ПДВ» може зсунутися на копійки, якщо введена сума не ділиться на кількість без остачі.

Рядок без коду ПДВ зберігає ПДВ, введений руками: сума з ПДВ = сума без ПДВ + цей ПДВ.

Налаштування своє в кожній компанії. Вимкнене (так за замовчуванням) — усе як раніше: колонки «Сума без ПДВ» немає, суму вводять з ПДВ.

Типові ситуації

ПДВ у рахунку менший, ніж у папері постачальника. Найчастіше суму без ПДВ ввели в «Суму з ПДВ». Увімкніть налаштування і введіть суму в «Суму без ПДВ».

Галочку поставили, а колонки «Сума без ПДВ» немає. Закрийте й знову відкрийте рахунок: вікно читає налаштування, коли відкривається.