Перейти до змісту

Історія корекцій записів операцій

Читабельний вигляд історії коригувань проводок: хто й коли правив запис операцій.

Де шукати: Модулі → Система → Звіти → Історія корекцій записів операцій

Розбір на прикладі

Параметри звіту

Звіт історії коригувань

Відбір — за полями «Номер запису операції» та «Назва документу»; періоду в параметрах немає. Звіт показує версії коригувань списком: документ і номер запису операції, версія (вона відкриває запис історії), коментар, дата запису операції, дата й автор (логін та ім'я) збереженого в цій версії стану. Версія — знімок проводки ДО правки, тож її автор — той, хто записав попередній стан, а не той, хто правив; хто правив, видно в наступній версії або в самій проводці. Сум у звіті немає — суми, якими був запис до правки, видно у самій версії. Номер запису операції окремий у кожному документі, тож лише за номером звіт може зібрати історію кількох записів: рядки йдуть за документом, номером і версією, і кожен рядок називає свій документ. До 01.11.2026 колонок документа й номера не було, а версії різних записів ішли вперемішку.

Коли він потрібен

  • закриття періоду — перевірити, чи не правили проводки заднім числом після звірки;
  • аудит — показати перелік виправлень з авторами й поясненнями;
  • розбір розбіжності — коли звіт за той самий період дає інші цифри, ніж місяць тому.

Порожній звіт — ще не доказ, що проводки не чіпали: історію веде лише правка проводки на місці, а розпроведений документ свою проводку видаляє разом з її історією.

Типові ситуації

У звіті багато рядків одного автора. Це не обов'язково погано: масові виправлення бувають плановими (зміна аналітики).

Виправлення без коментаря. Формально припустимо, але саме коментар відрізняє виправлення від «мовчазної» правки.

Куди дивитися далі