Перейти до змісту

Форма ведення обліку товарних запасів

Регламентована форма з наказу Мінфіну: ФОП, який торгує товаром, зобов'язаний вести облік товарних запасів і на вимогу податкової пред'явити його. Система збирає цю форму сама — з проведених документів руху товару за період.

Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Форма ведення обліку товарних запасів

Друкована форма з дев'ятьма графами, підписами й посиланнями на пункти Порядку — не звіт «для себе», а документ, який показують перевіряючим.

Параметри

Параметри звіту

  • Період — за який проміжок збирати записи;
  • Склад — місце продажу, реквізит форми. Якщо склад не вибрано, місце продажу в шапку береться з налаштування Основний склад, але документи за ним не відбираються — для форми по одному місцю продажу виберіть склад.

Розбір на прикладі

Результат звіту

Шапка заповнюється реквізитами компанії: назва, податкова адреса, місце продажу — те, що в паперовій формі пишуть від руки.

Далі — таблиця, де кожен рядок є одним первинним документом:

Графа Що містить
1 Номер запису за порядком
2 Дата внесення запису
3–5 Реквізити первинного документа: вид, дата, номер
6 Постачальник або отримувач товару
7 Загальна вартість надходження товару
8 Загальна вартість вибуття
9 Примітки

Тобто форма — це хронологія руху товару в грошах. У неї потрапляють проведені документи періоду:

  • рахунки-фактури — продаж (графа 8), а кредит-ноти — як «Повернення від покупця» (графа 7); рахунки з типом «Готівка» у форму не йдуть — графа 8 за самою формою враховує продаж у безготівковій формі;
  • рахунки постачальників, повʼязані з надходженням, — прихід (графа 7), а їхні кредит-ноти — як «Повернення постачальнику» (графа 8); рахунок постачальника без надходження чи з типом «Готівка» у форму не йде;
  • списання — вибуття за собівартістю;
  • переміщення — лише коли вибрано склад: вивезене з нього — вибуття, привезене — прихід, за собівартістю.

Рахунок клієнту стоїть у формі лише сумою товарних рядків разом із ПДВ: рядки з типом товару «Робота/Послуга» і рядки без коду товару до графи не йдуть, а рахунок лише за послуги у форму не потрапляє зовсім. Рахунок постачальника — повна сума документа. Собівартість переміщень і списань бачить лише той, кому роль дозволяє дію «Показувати собівартість»; для інших ці графи порожні. Кожен рядок називає документ — вид, дату й номер, — тож будь-яку суму можна знайти в системі й підняти до первинки.

Кнопка експорту в кутку вікна віддає форму у Word — у тому вигляді, у якому її подають.

Як цим користуватися

Перевірка. Форму формують за потрібний період і роздруковують — це і є той облік товарних запасів, який вимагає податкова.

Самоконтроль. Непроведеного документа у формі немає зовсім. Порожня сума в рядку — нульовий документ, валютний документ без курсу або переміщення й списання в того, кому не дозволено «Показувати собівартість»; дивна сума — привід перевірити вид і курс документа. Суми рахунків — у базовій валюті компанії, курсом самого документа.

Один склад — одна форма. Якщо місць продажу кілька, форму формують окремо по кожному: місце продажу — реквізит шапки.

Куди дивитися далі