Контроль типів об'єктів

Правило «на цьому рахунку аналітика обов'язкова». Об'єкти — це мітки аналітики на проводках: співробітники, підрозділи, напрями. Поки об'єкт можна забути поставити, аналітичні звіти брешуть: половина витрат розписана по людях, половина висить без мітки. Це налаштування перетворює звичку на закон: рядок проводки по вказаному рахунку без об'єкта потрібного типу просто не збережеться.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Налаштування → Контроль типів об'єктів

Розбір на прикладі

У демо-базі одне правило: на рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» обов'язковий об'єкт типу СПІВР (співробітник). Зарплатні проводки в демо і так розписані по людях — об'єкти ГОЛУБ і МОРОЗ; правило гарантує, що так буде й далі.

Колонки матриці:

Тип об'єкту — код типу з реєстру «Типи об'єктів»; можна кілька через кому — тоді на рахунку обов'язковий об'єкт КОЖНОГО з перелічених типів;
Номери рахунків — один рахунок (661), перелік через кому (661,663) або діапазон через двокрапку (90:94 — усі рахунки від 90 до 94 за планом рахунків).

Де спрацьовує

Ручний запис операцій: при збереженні система перевіряє кожен рядок — без об'єкта потрібного типу відмова: «Введіть об'єкт з типом СПІВР!».
Проведення документів: відвантаження, платежі, списання зі складу, повернення, виплати персоналу, податкові накладні — усе, що пише проводки на контрольований рахунок, зобов'язане нести об'єкт. Документ без нього не проведеться.
Вікна документів підказують: у полі вибору об'єктів видно, які типи для рахунку обов'язкові, — окремий рядок вибору на кожен тип.

Варто знати

Правило діє з моменту включення — старі проводки без об'єктів залишаються як були. Аналітика по 661 у звітах буде повною лише з дати, коли правило з'явилось.
Маска об'єктів сильніша за контроль — у перевірці запису операцій: і в ручному, і в створеному документом записі вимога типу, якого маска на рахунку не допускає, знімається. Документи з власною перевіркою контролю (рахунки клієнтам і постачальників, платежі, каса, складські документи) роблять її раніше й без огляду на маску — у них такий об'єкт однаково знадобиться. Авансові звіти, інкасація POS, переоцінка валют і розрахунок прибутку в закритті періоду власної перевірки не мають — для них маска вимогу знімає. Ці два налаштування працюють парою: контроль каже «мусить бути», маска — «дозволено лише».
Два об'єкти одного типу в рядку заборонені завжди, незалежно від цього налаштування: «МОРОЗ,ГОЛУБ» в одному рядку система не пропустить — чия тоді це зарплата?
Рахунок у колонці «Номери рахунків» має існувати в плані рахунків — інакше рядок не збережеться.

Типові ситуації

«Введіть об'єкт з типом …» при проведенні документа. Документ пише проводку на контрольований рахунок. Відкрийте рядок, поставте об'єкт потрібного типу — поле об'єктів є в матриці документа (у рахунках — на закладці рядка).

Треба тимчасово провести без об'єкта. Видаліть рядок правила, проведіть, поверніть. Але чесніша відповідь — завести об'єкт «БЕЗ РОЗПОДІЛУ» потрібного типу і ставити його: аналітика лишиться повною, а «тимчасово» не перетвориться на «назавжди».

Правило є, а звіт по об'єктах неповний. Перевірте дату: проводки, створені до включення правила, об'єктів не мають. Їх можна доставити вручну — відкрити запис операцій і заповнити колонку «Об'єкти».