Перейти до змісту

Журнал вибуття ОЗ

Питання, на яке відповідає цей звіт: які основні засоби продали чи списали за період — акт за актом. Це перелік актів вибуття з типом, відділом і коментарем, а в детальному вигляді — ще й з рядками: який об'єкт, скільки він коштував, скільки зносу нараховано і що лишилося.

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Звіти → Журнал вибуття ОЗ

!!! note "Журнал показує всі акти — і непроведені теж" Перелік основних засобів вважає об'єкт вибулим лише за проведеним актом. Журнал бере кожен акт за період, проведений він чи ні, і стану акта не показує — його видно в самому документі.

Розбір на прикладі

Параметри звіту

Звіт відбирає акти за періодом — за датою акта. Інші поля звужують вибірку: інвентарний номер, номер акта («Вибуття») і рахунок акта. Галочки «Списано» і «Продано» відбирають за типом акта. Перемикач «Вид» вибирає вигляд звіту, а не відбирає акти за станом: «Зведений» — лише шапки актів, «Детально» — з рядками.

Журнал вибуття, зведений вигляд

За травень 2027 у демонстраційній компанії один акт — №1 від 15/05/2027, тип «Списано», відділ УПР, «Списання авто після ДТП». Номер — посилання, він відкриває акт. Акт не проведений, але в журналі він є.

«Відділ» — це відділ основного засобу з рядків акта, узятий із картки ОЗ, а не поле самого акта. Якщо в акті об'єкти з різних відділів, показано відділ одного з них.

Журнал вибуття, детальний вигляд

У детальному вигляді під шапкою акта — його рядки: 48_1 «Автомобіль Renault Kangoo AA1122BC», «Амортизація» 4 000, «Ціна» 120 000, «Зал.вартість» 116 000. Інвентарний номер — посилання на картку основного засобу.

Звідки числа в рядках

Ціну й амортизацію звіт бере з рядка акта, а залишкову вартість рахує як їхню різницю. Рядок акта заповнюється, коли в нього вибирають основний засіб або змінюють кількість:

  • «Ціна» — кількість × вартість закупівлі одиниці з картки ОЗ, тобто первісна вартість частини, що вибуває;
  • «Амортизація» — накопичений знос цієї частини: ціна мінус її залишкова вартість за карткою (за моделлю амортизації з «Налаштувань основних засобів»). Якщо об'єкт ще не введено в експлуатацію, амортизація — 0;
  • «Зал.вартість» — ціна мінус амортизація, тобто залишкова вартість на момент вибуття.

Вручну у вікні акта ціну й амортизацію не правлять: вони фіксуються в рядку, коли вибирають об'єкт чи кількість. Якщо по картці потім нарахували амортизацію, рядок акта і журнал лишаються зі старою, доки об'єкт чи кількість у рядку не виберуть знову.

Як працюють фільтри

  • «Інвентарний номер» — акти, у яких цей об'єкт є хоч в одному рядку. У детальному вигляді такий акт показано з усіма рядками. У списку вибору — лише незакриті основні засоби, а проведений акт на всю кількість закриває картку: номер повністю вибулого об'єкта вводять вручну;
  • «Вибуття» і «Рахунок» — точний збіг з номером акта і з рахунком у його шапці;
  • «Списано» і «Продано» — одна галочка залишає лише акти цього типу. Обидві стоять або обидві зняті — у звіт ідуть акти обох типів.

Акти йдуть за номером. Підсумків у журналі немає — ні по акту, ні загального. Результат можна отримати на екрані, в XLSX або HTML — галочками вгорі вікна.

Типові ситуації

Акт є в журналі, а об'єкт досі в переліку основних засобів. Акт не проведений (журнал показує всі акти, перелік — лише проведені), або вибула не вся кількість об'єкта, або акт датований пізніше за кінець періоду переліку.

Зняли обидві галочки типу, а звіт показує все. Без галочок відбору за типом немає — так само, як з обома.

Звіт порожній. Перевірте період: він за датою акта, а порожнє поле періоду — це сьогоднішній день.

Куди дивитися далі