Об'єкти

Аналітичні мітки для проводок: співробітник, підрозділ, проект, напрям — будь-який розріз, у якому хочеться бачити доходи й витрати, не плодячи рахунків. Один рядок проводки може нести кілька об'єктів одразу, а звіти потім фільтрують і деталізують за ними.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Об'єкти

Розбір на прикладі

Об'єкт ГОЛУБ (співробітник):

• Код, назва і тип об'єкта (тут — СПІВР, «Співробітник»): типи групують об'єкти і дають звітам розріз «деталізація за типом».
• У демо зарплатні проводки позначені об'єктами ГОЛУБ і МОРОЗ — оборотка з фільтром «Об'єкти: ГОЛУБ» показує витрати саме цього співробітника.

Де працюють об'єкти

• Проставляються в документах (поле «Об'єкти» наряду, витратного документа; у замовленні продажу воно підписане «Об'єкт») або прямо в рядках записів операцій — через кому, якщо кілька.
• Фільтр «Об'єкти» є в оборотці, Головній книзі, P&L, Балансі рахунків; «Тип об'єкта детально» в P&L розбиває суми за всіма об'єктами вказаного типу.
• У визначенні звіту рядок 361.ГОЛУБ бере лише проводки цього об'єкта.
• Вітрина швидких залишків веде агрегати по кожній комбінації об'єктів — фільтри звітів по об'єктах такі ж швидкі, як загальні.

Поля

Поле	Призначення
Код, Назва	Короткий код (він пишеться у проводки) і підпис
Тип об'єкта	Довідник типів: співробітники, підрозділи, проекти…
Закрито	Об'єкт більше не пропонується у виборі, а документ, картка чи проводка з ним не зберігається: «Об'єкт ГОЛУБ закрито!»
Email	Адреса, яку рядок таблиці часу запам'ятовує, коли код об'єкта стоїть у «Запит від». На екрані таблиці часу цієї адреси не видно: жодна вкладка рядків такої колонки не має. Поле видно, лише коли в налаштуваннях таблиць часу увімкнено «Викор. системний облік»

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
OBJ_No	Код
OBJ_Comment	Назва
OBJt_No	Тип об'єкта (код)
OBJt_Comment	Тип об'єкта (назва)
OBJ_Closed	Закрито
OBJ_Email	Email

Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника:

• Типи об'єктів — OBJt_No (код), OBJt_Comment (коментар); усі змінні — Типи об'єктів

Часті ситуації

Звіт з фільтром по об'єкту «схуд» сильніше, ніж очікував. У фільтрі беруться лише проводки, де об'єкт проставлений У РЯДКУ. Виняток — початкові сальдо: об'єкт із шапки документа входить у кожен його рядок, і фільтр урахує рядок, навіть якщо в ньому самому об'єкта немає. Документи, проведені без об'єкта, у розріз не потрапляють — дисципліна заповнення вирішує все.

Об'єкт чи окремий рахунок? Якщо розріз потрібен у багатьох рахунках одразу (співробітник торкається і витрат, і авансів, і зарплати) — об'єкт. Окремий субрахунок — коли розріз один і назавжди.

Скільки об'єктів можна на рядок? Кілька, через кому, але кожного типу — не більше одного: два співробітники в одному рядку — відмова «Об'єкти одного типу заборонені. Тип: СПІВР, об'єкти: ГОЛУБ,МОРОЗ». І пам'ятайте: у звітах фільтр «за об'єктом» знайде рядок за будь-яким із них.

Об'єкт не видаляється. Поки його код стоїть хоч в одному полі об'єктів — у рядку проводки (і як один із кодів списку через кому теж), у документі, у рядку таблиці часу, у картці контакту чи товару, у налаштуваннях, — система відмовляє й називає, де знайшла, наприклад: «Запис реєстру «Об'єкти» використовується в: Записи операцій!». Без об'єкта проводку з його кодом уже не виправити, а документ, що його несе, — не провести. Об'єкт, який більше не потрібен, позначте «Закрито»: у виборі його перестануть пропонувати, а історія лишиться. Але й зберегти документ, картку чи проводку з ним — зокрема правку старої — система вже не дасть: «Об'єкт ГОЛУБ закрито!». Чому так і як шукати посилання — у Чому запис не видаляється.