Склади
Склад — це місце, де лежить товар. Кожен рух у системі має склад: прихід кладе товар на склад, відвантаження знімає зі складу, переміщення переносить з одного на інший. Без складу залишок не існує — він завжди «стільки-то на такому-то складі».
Де шукати: Модулі → Склад → Регістри → Склади
Друга, менш очевидна роль: саме на складі найзручніше задавати рахунок обліку запасів.
Розбір на прикладі
У демонстраційній компанії шість складів, і кожен відповідає своєму типу зберігання: СКЛ — склад товарів, ЗАПЧ — склад запчастин для сервісу, БРАК — склад браку, MAIN — основний, POINT1 і POINT2 — сервісні точки.
У картці небагато полів:
- Код і Назва — те, що видно в документах і звітах;
- Рахунок вартості ТМЦ — 281 для складу товарів;
- Об'єкт — аналітика складу. Складські документи беруть її самі — так вона й потрапляє у проводку. Змінили склад у створеному документі — перевірте об'єкти: у надходженні, рахунку клієнту, замовленні й обох поверненнях вони збираються наново з нового складу й контрагента, а вписані вручну зникають; відвантаження й списання при збереженні знімають об'єкти старого складу й дописують об'єкти нового (вписані вручну лишаються); у переоцінці об'єкт старого складу лишається — виправте об'єкти самі. У переміщенні об'єкти складів додає сама проводка (складу-відправника — до кредиту, складу-отримувача — до дебету), у шапку переміщення їх не вписуйте;
- Адреса — іде в ТТН, створену з відвантаження чи рахунку-фактури, і у звіт «Форма ведення обліку товарних запасів»;
- Закрито — склад не можна вибрати в налаштуванні «Основний склад», і його не пропонують у виборі надходження, переоцінка, внутрішні замовлення та прайс-листи комерційної пропозиції. Решта документів закритий склад і далі пропонують та проводять, тож ця позначка — не заборона. Історія лишається.
Рахунок складу — найважливіше поле
Рахунок для проводки система шукає ланцюжком і бере перший заповнений рівень:
картка товару → група товарів → склад → загальна настройка «Використання фінансових рахунків»
Демонстраційна компанія користується саме рівнем складу: СКЛ і БРАК ведуть на 281 «Товари на складі», а ЗАПЧ, MAIN, POINT1, POINT2 — на 207 «Запасні частини». Тому запчастини й товар лежать на різних рахунках, хоча в картках товарів жодного рахунку не задано.
Це найпростіший спосіб розділити облік: не за видом товару, а за місцем зберігання. Якщо один і той самий товар може лежати і на торговому складі, і в сервісі, рахунок визначиться тим, куди його поклали.
Типові ситуації
Склад закрився. Ставте галочку «Закрито» — склад зникне з вибору в надходженні, переоцінці, внутрішніх замовленнях і прайс-листах, а звіти за минулі періоди лишаться правильними. У відвантаженні, рахунку, переміщенні та інших документах він і далі пропонується, і документ із ним збережеться — не обирайте його там самі. Видаляти склад, по якому були рухи, система не дасть — як і склад, на який ще посилаються: документ (навіть непроведений), картка користувача, «Основний склад», налаштування інтеграцій, картка об'єкта оренди чи «Трансферт пулу». У відповіді буде, де саме, — наприклад, «Запис реєстру «Склад» використовується в: Об'єкти оренди!».
Товару немає, а він є. Найчастіша причина — дивляться не на той склад. Звіт по складу показує залишок конкретного складу, статус товару — розкладку по всіх складах одразу.
Сервісні склади — окрема історія. Клієнтські пристрої, здані в ремонт, лежать не на цих складах, а на сервісних, і рухаються сервісними переміщеннями.
Куди дивитися далі
- Звіт по складу — що лежить на складі на дату;
- Переміщення і журнал переміщень — рух між складами;
- Товари/Послуги, групи товарів — верхні рівні ланцюга рахунків;
- Використання фінансових рахунків — останній рівень.
Змінні друку
Значення, які цей запис додає в шаблони друкованих форм — свої та документів, що на нього посилаються.
Змінні запису:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Loc_Code | Код складу |
| Loc_Acc | Рахунок складу |
| Loc_Name | Назва складу |
| Loc_Objects | Об'єкти складу |