Головна книга
Проводки рахунку за період підряд, з поточним сальдо після кожної: вхідний залишок → операція за операцією → вихідний залишок. Компактніша за Головну книгу з кореспонденцією: там кожен рядок розгорнутий до пари рахунків, тут — стрічка руху одного рахунку. Для «прокрутити місяць по касі очима» — саме вона.
Де шукати: Модулі → Фінанси → Звіти → Головна книга
Розбір на прикладі
Рахунок 301 «Готівка» за липень 2026:
- Вхідний залишок — −175 177,32: каса в мінусі (у демо-даних операції проведені заднім числом — сам факт видно одразу).
- Далі липневі надходження готівки з продажів, кожен рядок зсуває поточне сальдо.
- Вихідний залишок — −154 933,92: мінус скоротився на 20 243,40 виручки.
Числа збігаються з обороткою і Балансом рахунків — джерело одне.
Звідки беруться дані
Рядки — проводки (Записи операцій) рахунку за період; вхідний залишок рахується через вітрину швидких залишків (помісячні агрегати проводок — ті самі, що в Балансі рахунків) плюс Початкові сальдо; з фільтром «Валюта» чи галочкою «Показувати валюту» — сумою самих проводок до початку періоду. Чернетки без проводок не показуються. Після ручних правок БД в обхід системи чи зміни правила за замовчуванням в «Округленні» вітрину перераховує обслуговування «Перерахувати баланс записів операцій» — інакше залишок на той самий день залежить від дати початку звіту.
Параметри
| Параметр | Що робить |
|---|---|
| Рахунки | Один рахунок, перелік через кому чи діапазон «300:399»; порожнє — всі |
| Період | Проводки якого періоду показувати |
| Об'єкти | Лише проводки, що несуть усі перелічені об'єкти |
| Валюта | Лише проводки цієї валюти — і тоді всі суми звіту (залишки, дебет, кредит) у цій валюті, а не в базовій |
| Виводити пусті рахунки | Показувати й рахунки без залишку та без руху в періоді. Рахунок із залишком, але без руху, видно й без галочки |
| Показувати валюту | Додати валютні суми проводок |
| З корекціями | Показати поряд із проводкою її попередній вигляд, якщо проводку правили (за історією корекцій) |
Часті ситуації
Звіт по кількох рахунках показує лише заголовки. Так задумано: коли рахунків кілька, кожен згорнуто до рядка «рахунок, назва, залишок». Клік по рядку розгортає проводки рахунку, повторний — згортає.
Потрібно бачити, з яким рахунком пройшла операція. Це до Головної книги з кореспонденцією — тут кореспондент не друкується, звіт навмисно компактний.
Вхідний залишок «не той». Звірте з Балансом рахунків на ту саму дату; розбіжність більша за копійки — перерахуйте вітрину (див. вище).
Забагато рядків. Обмежте період і задайте один рахунок — Головну книгу читають по рахунку, а не всю одразу.