Перейти до змісту

Клас контракту

Клас відповідає на бухгалтерське питання: на який рахунок відносити витрати на цього працівника. Офісний персонал — адміністративні витрати, виробничий — собівартість продукції. Довідник крихітний, але без нього зарплата лягає в облік однією купою.

Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Регістри → Клас контракту

Розбір на прикладі

Клас контракту

Три поля, і всі говорять самі за себе:

  • Код — ОФІС;
  • Назва — «Офісний персонал»;
  • Фін. рахунок — рахунок витрат, на який лягає зарплата працівників цього класу.

У демонстраційній компанії заведено два класи — офісний і виробничий персонал.

Клас контракту

Де це спрацьовує

Клас указують у контракті працівника (і в документі «Зміни в контрактах», якщо людину перевели). Далі розрахунок зарплати бере рахунок із класу й формує проводки.

Якщо класу немає (він не заповнений, у працівника немає чинного контракту або в контракті стоїть код класу, якого вже немає в довіднику, — так буває зі старими даними) чи в класі не заповнений «Фін. рахунок», проводки зарплати і ЄСВ ідуть на спільний для всіх рахунок — «Рахунок витрат на працю» на вкладці «Зарплата і витрати» настройки «Використання фінансових рахунків».

Якщо порожній і «Рахунок витрат на працю», розрахунок зарплати відмовить і назве працівника: «Не вказано рахунок витрат на працю для працівника «ІВАНОВ»!». Заповніть «Фін. рахунок» у класі його контракту або спільний рахунок у настройці.

Типові ситуації

Потрібен розподіл за підрозділами, а не за типом персоналу. Класи для цього і придатні: заводьте стільки, скільки рахунків витрат вам потрібно розрізняти.

Працівника перевели з цеху в офіс. Не змінюйте старий контракт — заведіть документ «Зміни в контрактах» з новим класом. Рахунок проводок зарплати й ЄСВ береться з класу зміни, чинної на кінець розрахункового періоду (останньої затвердженої з датою операції не пізніше нього); у зміні без класу — з класу чинного в періоді контракту (затвердженого, з датою початку не пізніше кінця періоду й датою кінця не раніше його початку; чернетка контракту не враховується). Уже проведені розрахунки не зміняться.

Клас не видаляється: «Запис реєстру «Клас контракту» використовується в: Контракти!» Клас тримає контракт або документ «Зміни в контрактах» — і старі теж: без нього контракт уже не збережеться, а зарплата цих працівників тихо пішла б на спільний рахунок витрат на працю. Відмова назве перше місце. Клас, що хоч раз потрапив у контракт, лиште як є — він не заважає; для нових призначень заведіть інший.

Куди дивитися далі

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна Що підставляється
EmployeeClass_Code Код
EmployeeClass_Name Назва
EmployeeClass_FinancialAccount Фін. рахунок
EmployeeClass_FinancialAccountComment Назва фінансового рахунку класу