Перейти до змісту

Склад

Модуль про те, де зараз лежить товар і скільки він коштує. Усе інше — надходження, відвантаження, переміщення, інвентаризації — лише способи змінити ці дві відповіді й лишити слід, за яким потім можна пояснити будь-яку цифру.

Головна ідея, з якої випливає решта: кожен рух пишеться в історію товару — партіями, з кількістю й собівартістю, і будь-яку цифру складу пояснює саме вона. Поточний залишок система тримає ще й окремим числом у статусах товару — для швидкості: документи під час проведення додають і віднімають у ньому. Але правда — в історії: якщо число розійшлося з нею, є документ, який це пояснює.

Маршрут: як товар проходить через склад

Постачальник → Надходження → [+] залишок і собівартість партії
                                   ↓
                        Переміщення між складами (собівартість зберігається)
                                   ↓
Клієнт ← Відвантаження ← [−] залишок, собівартість береться за FIFO

Найкоротший робочий цикл виглядає так:

  1. Надходження — товар приїхав. Документ ставить його на баланс і фіксує собівартість партії. Борг перед постачальником він НЕ створює — це зробить рахунок-фактура постачальника.
  2. Розмитнення — якщо були фрахт, мито, послуги брокера. Розмитнення роблять ДО надходження: витрати розподіляються по товару в ньому, а надходження створюється з розмитнення («Створити надходження») уже з повною собівартістю партії. Проведене надходження розмитнення заднім числом не змінює: якщо товар уже став на склад без нього, продаж спише попередню, занижену собівартість.
  3. Відвантаження — товар поїхав клієнту. Тут система сама рахує собівартість за FIFO — саме її потім побачите у звітах прибутку.
  4. Переміщення, списання, повернення — усе, що трапляється між цими двома точками.

Раз на період цикл замикає інвентаризація: порахували руками, а служба «Порівняння інвентаризації» звірила з обліком і перетворила розбіжності на документи — надлишки на надходження, нестачі на списання.

Що важливо розуміти

Собівартість рахує система, а не людина. При кожному вибутті береться найстаріша партія з ненульовим залишком, з неї списується потрібна кількість, за потреби береться наступна. Тому одна й та сама позиція у двох відвантаженнях може мати різну собівартість — і це не помилка, а FIFO.

Історія товару — джерело правди. Статуси товару показують залишок «зараз» і потрібні для швидкості; історія пояснює, звідки він узявся. Коли цифри розходяться, дивляться в історію й шукають документ, через який вона розійшлася зі статусом: служби, яка перебудувала б залишки статусів за історією, немає (перерахунок FIFO лише переносить собівартість відвантажень у рахунки-фактури).

Складський документ ходить у бухгалтерію. Надходження дебетує рахунок запасів, відвантаження — списує собівартість у витрати. Які саме рахунки й звідки вони беруться, розписано в статтях самих документів; загальні правила — у настройці «Використання фінансових рахунків».

Серійні номери — окремий шар. Якщо товар обліковується за серійними чи партійними номерами, кожен рух пише ще й статус серійного номера. Це дає відповідь на питання «де саме цей апарат» — не «скільки їх на складі», а «який з них у кого».

З чого почати в новій базі

  1. Склади — хоча б один; у картці задається рахунок обліку запасів.
  2. Одиниці вимірювання і Групи товарів — без одиниці картку товару не зберегти; група підставляє товару рахунки (без неї вони візьмуться зі складу або з настройки «Використання фінансових рахунків») і вибирає діапазон коду.
  3. Товари — каталог; сюди ж штрих-коди і коди УКТЗЕД, якщо потрібні.
  4. Серії номерів для генерації коду товарів — як генеруються коди; Налаштування товарів — одиниця й ПДВ за замовчуванням для нової картки.
  5. Перше надходження — і склад ожив.

Початкові залишки заводять тим самим надходженням (з порожнім постачальником). Служба «Імпортувати стартові дані» залишків не заводить: вона завантажує в нову компанію стартовий набір довідників і налаштувань.

Часті задачі

Треба Куди йти
побачити залишки по складах Звіт по складу
зрозуміти, звідки взялася собівартість Історія товару
знайти товари, вільний залишок яких нижчий за мінімальну кількість Звіт про нестачу запасів
порахувати склад і виправити розбіжності Інвентаризації + Порівняння інвентаризації
змінити ціну запасів без руху товару Переоцінка складу
закрити період, щоб ніхто не правив заднім числом Закриття внесення змін
завантажити багато товарів списком XLSX імпорт

Усі об'єкти модуля

Документи руху: Надходження · Відвантаження · Переміщення · Списання зі складу · Повернення постачальникам · Повернення (від клієнтів) · Інвентаризації · Переоцінка складу · Розмитнення · Сервісні переміщення · Внутрішні замовлення (заявка на переміщення, склад не рухає)

Довідники: Товари/Послуги · Склади · Склади приймання · Групи товарів · Класифікація товарів · Типи класифікацій · Бренди · Одиниці вимірювання · Штрих-коди · Коди УКТЗЕД · Пристрої на обслуговуванні

Доставка: ТТН · Перевізники · Умови поставки · Спосіб відвантаження

Налаштування: Налаштування товарів · Серії номерів для генерації коду товарів · Діапазон серійних номерів · Налаштування друку етикеток · Налаштування повернення товарів · Налаштування курсу надходження · Основний склад · Налаштування внутрішніх замовлень

Звіти: Журнал надходжень · Журнал відвантажень · Журнал повернень · Журнал повернень постачальника · Журнал переміщень · Звіт по складу · Історія товару · Звіт про статус товару · Звіт про нестачу запасів · Форма ведення обліку товарних запасів · Порівняння інвентаризації · Різниця собівартості · Статус митного оформлення · Звіт про пристрої на обслуговуванні

Службові операції: Конструктор інвентаризаційних відомостей · Порівняння інвентаризації · XLSX імпорт · XLSX експорт

Куди дивитися далі