Комплекти товарів

Дриль, окуляри й рукавиці продають разом за однією ціною. У системі для цього є комплект — картка товару, яка сама по собі на складі не лежить, а перелічує, з чого складається. Продають комплект однією позицією, а зі складу йдуть три.

Плутанина починається там, де цього не знають: комплект не має власного залишку. У реєстрі залишків його немає взагалі, в історії товару — теж. Уся кількість рахується за складовими, і саме тому «прийняти комплект на склад» і «продати комплект» роблять по-різному.

Як завести комплект

Комплект живе в картці товару.

1. Новий товар, у шапці — галочка «Набір».
2. Тип товару (вкладка «Ціна») має бути «Вільний». Інакше при збереженні: Тип набору має бути «Вільний»!
3. Вкладка «Набори товарів» — рядки складу: код товару й кількість на один комплект.

Ціну комплекту задають так само, як звичайному товару — у картці або в прейскуранті. Вона знадобиться лише в одному з двох способів продажу, про які нижче.

Три правила, на які натикаються найчастіше:

Правило	Повідомлення, якщо порушити
Заповнили матрицю — поставте галочку «Набір»	Коли матриця наборів заповнена, слід поставити прапорець у чекбоксі Набір!
Комплект із комплектів зібрати не можна	Ви не можете вибрати набір у матриці набору!
Тип товару, який уже входить у комплекти, не змінюють	Ви не можете змінити тип товару, якщо він використовується у наборах!

Продаж: два різні способи

Способи не взаємозамінні — вони відповідають на різні запитання.

Спосіб 1: комплект окремим рядком

У рахунку ставлять код комплекту й ціну комплекту. Один рядок — одна ціна.

Що робить система при проведенні: списує зі складу складові, кожну в кількості «скільки в комплекті × скільки комплектів». Продали один комплект — зі складу пішли дриль, окуляри й рукавиці по одній штуці, і собівартість система візьме по кожній складовій окремо. Рухаються лише складські складові: послуга в складі комплекту склад не рухає, як і сам комплект.

Перед проведенням перевіряється залишок складових, а не комплекту. Якщо чогось бракує: Товару «000003» не вистачає на складі!

Так роблять, коли комплект — це самостійна товарна позиція зі своєю ціною (як правило, вигіднішою за суму частин).

Спосіб 2: зібрати комплект із рядків рахунку

Тут навпаки: у рахунку перелічені звичайні товари, а комплект збирають із них — для друкованої форми.

Меню картки рахунку (кнопка зі смужками) → «Створити комплекти товарів». Відкривається вікно «Створення комплектів»:

Ліворуч — рядки рахунку. Праворуч — комплекти, які з них складаються: система сама зіставила товари зі складом усіх комплектів у базі. Колонка «Зібрати» — те, що ви підтверджуєте.

• галочка «Зібрати» прибирає складові з лівої таблиці: пішло в комплект — зникло зі списку окремих товарів;
• кількість комплекту можна тільки зменшити — до нуля, не нижче; збільшити понад запропоноване — ні;
• зняли галочку — товари повернулись у ліву таблицю в тій самій кількості;
• кнопка «Зібрати» вгорі записує результат у рахунок і закриває вікно.

Ціна зібраного комплекту — це сума складових ОДНОГО комплекту, а не ціна з картки комплекту. Сума всіх рядків, що ввійшли в комплекти, стає сумою рядка комплекту, а ціна — ця сума, поділена на кількість зібраних комплектів. У прикладі вище дриль 1600,00 + окуляри 94,50 + рукавиці 27,90 дають комплект за 1722,40, хоча в картці комплекту стоїть 1700,00; два такі комплекти — рядок на 3444,80 з ціною 1722,40. Знижки, задані в рядках, при цьому зберігаються.

Результат лягає на вкладку «Друк» рахунку:

Це і є та копія рядків, яку побачить клієнт у друкованій формі: комплект однією позицією, а те, що в нього не ввійшло, — окремими рядками. Сума рядків збігається з сумою рахунку.

Самі рядки рахунку не змінюються — склад, собівартість і проводки рахуються за ними. Поки на вкладці «Друк» щось є, редагувати рядки рахунку не можна; кнопка «Очистити» на цій вкладці прибирає копію й повертає рахунок у звичайний стан.

Продаж частини комплекту

Це і є типовий випадок для другого способу. Клієнт бере комплект і додатково ще одні окуляри й рукавиці — у рахунку три рядки: дриль 1, окуляри 2, рукавиці 2.

Після «Зібрати» в друк іде: комплект × 1, окуляри × 1, рукавиці × 1. Один комплект зібрався, залишок лишився окремими позиціями. Розбирати комплект руками або заводити «половину комплекту» не потрібно.

Надходження комплекту від постачальника

Постачальник привіз готові комплекти в коробці. У надходженні ставлять рядок із кодом комплекту й кількість — і після введення кількості система замінює цей рядок складовими:

Складники видно одразу: перед кодом кожного стоїть «↳», а в колонці «Набір» — код комплекту, з якого вони постали. Колонку показують не всім: її вмикає прапорець «Показувати колонку «Набір» у надходженнях і переміщеннях складу» в налаштуваннях товарів — компаніям без комплектів вона не потрібна. Позначка «↳» від прапорця не залежить, а код комплекту в рядку зберігається завжди.

Рядка комплекту в документі не лишається зовсім: два комплекти перетворились на дриль × 2, окуляри × 2, рукавиці × 2 із закупівельними цінами з їхніх карток. Це логічно — на склад лягають саме товари, і надалі ними можна розпоряджатися окремо.

Так само поводиться переміщення між складами: ввели комплект — отримали рядки складових.

А от замовити комплект постачальнику не можна. У замовленні постачальнику комплект відхиляється: Неможливо замовити нескладський товар! Замовляють складові — по них і приймають, або приймають комплектом, як описано вище.

Типові ситуації

Комплекту немає в залишках. Так і має бути: залишок є тільки в складових. Щоб побачити, скільки комплектів можна зібрати, дивіться на найдефіцитнішу складову.

Провів рахунок із комплектом, а склад не змінився. Перевірте, чи стоїть галочка «Оновити склад» на вкладці «Відвантаження» рахунку і чи заповнений склад — списання йде звідти.

Зібрав комплект, а тепер не даю змінити рядки. Це блокування вкладкою «Друк». Натисніть «Очистити» на ній — рядки знову редагуються.

Система не пропонує комплект у вікні «Створення комплектів». Комплект пропонується, лише коли в рахунку є всі його складові в достатній кількості. Бракує хоча б однієї — пропозиції не буде.

Усі складові в рахунку є, а комплекту в пропозиції немає. Відкрийте картку комплекту, вкладку «Набори товарів»: якщо кількості складових нульові чи порожні, з такого складу комплект не зібрати, і система його не пропонує (решту комплектів — як завжди). Впишіть кількості на один комплект і відкрийте вікно знову.

Хочу комплект, який складається з комплектів. Так не можна: у матриці комплекту дозволені лише звичайні товари. Зробіть один комплект із повним переліком складових.

Куди дивитися далі

• Товари/Послуги — картка комплекту й решта її вкладок.
• Рахунки клієнтам — сам документ продажу.
• Надходження — прихід на склад.
• Переміщення — рух між складами.